Centraal documentbeheer
en digitaal samenwerken
Krijg grip op alle informatiestromen
De hoeveelheid aan informatie en documenten neemt snel toe in de moderne bedrijfswereld. Een Document Management Systeem (DMS) wordt daarom steeds belangrijker, bij elke organisatie.
Het zorgt niet alleen voor meer efficiëntie en tijdswinst, maar helpt bedrijven ook in het streven naar papierloos werken. De interne en externe samenwerking verloopt voortaan digitaal.
Bij GMI group bieden we u kant-en-klare oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het betrouwbare en toekomstgerichte Microsoft 365-platform.
Kant-en-klare oplossingen voor
DMS en digitale samenwerking
Met onze digitale oplossingen maakt u gebruik van de krachtige functionaliteiten in Microsoft SharePoint,
aangevuld met onze expertise in specifieke bedrijfsprocessen.
voor elke organisatie
Laat uw teams samenwerken in een gestructureerde omgeving
Gestructureerd documenten beheren
Werk in een gestructureerde omgeving waarbij alle bedrijfsinformatie centraal staat.
Met ons digitaal samenwerkingsplatform Docufly beheert u alle documenten voortaan op een veilige en slimme manier.
voor de bouw
Volg bouwprojecten sneller op en werk digitaal samen
Volg bouwprojecten sneller op
Door onze jarenlange expertise in de bouw kan u meestappen in een digitale bouwoplossing die reeds van bij de start, zal bijdragen aan uw processen.
Zo kan u alle medewerkers van uw bouwteam ontlasten in hun dagdagelijkse taken, ook uw leveranciers, onderaannemers en zelfs klanten.
voor service-after-sales
Stroomlijn alle projecten en services van uw installatiebedrijf
Stroomlijn alle projecten en services
Documenten, taakstromen en communicatie zijn van cruciaal belang voor servicegerichte bedrijven.
Met een digitaal samenwerkingsplatform maakt u alle data beschikbaar voor uw medewerkers, zowel administratief als on-the field.
Krijg grip op dossiers en documenten
met Docufly als centraal DMS
Krijg een overzicht op alle relevante informatie die betrekking heeft op de context waarin u zoekt. Zoek op auteur, onderwerp of in de inhoud van het document zelf.
Deel documenten op een gestructureerde en veilige manier binnen én buiten uw organisatie, vanaf eender welke locatie of toestel.
Dankzij versiebeheer en documentflows verloopt het documentbeheer voortaan op een efficiënte manier. Elke wijziging die u maakt wordt automatisch geüpdatet.
Proactief aan de slag
met knappe dashboards
Op kantoor of op een werf, een project stopt nooit. Met onze oplossing heeft u altijd alle informatie bij de hand, op een gestructureerde manier.
Door ingebouwde dashboards krijgt u in één oogopslag zicht op de belangrijkste informatie zoals projectstatus, taken, goedkeuringen.
Digitaal samenwerken
intern en extern
Onze DMS-oplossing Docufly zorgt niet enkel voor een centrale opslag van uw documenten, maar fungeert ook als krachtig samenwerkingsplatform.
Geef uw medewerkers de tools om realtime te communiceren, documenten te beheren en te delen. Dat kan uiteraard met collega’s, maar ook met externe gebruikers.
Naadloze integratie
met alle databronnen binnen het bedrijf
Een DMS-systeem is de draaischijf van alle informatie en documentatie die circuleert binnen een organisatie.
Door beschikbare data vanuit andere bedrijfstoepassingen te koppelen – denk aan ERP, CRM, HRM, BI, WMS, P2P, … – integreert u alle documenten op een gestructureerde wijze in één centrale omgeving.
Met geautomatiseerde documentstromen werkt iedereen efficiënter samen en verhoogt u het gebruiksgemak.
Koppel DMS met slimme technologie
Docufly is klaar voor gebruik dankzij de volledige integratie in uw Microsoft-omgeving!
Gekoppeld met Teamsin Microsoft 365
Door de naadloze integratie binnen de Microsoft 365-suite hebben gebruikers meteen ook toegang tot SharePoint-documenten, -lijsten en andere inhoud. Dit maakt het mogelijk om samen te werken aan documenten en -projecten binnen de vertrouwde Teams-omgeving.
Gestroomlijnde processen met Power Automate
Power Automate stelt gebruikers in staat om processen en workflows te automatiseren binnen SharePoint. Dit betekent dat repetitieve taken, zoals goedkeurings workflows, meldingen en het bijwerken van gegevens, geautomatiseerd kunnen worden, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.
Specifieke toepassingen met Power Apps
Door gebruik te maken van Power Apps kunnen organisaties de gebruikerservaring verbeteren door aangepaste apps te bouwen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van gebruikers. Dit kan leiden tot een versnelde adoptie en een betere betrokkenheid bij SharePoint.
Volledig geïntegreerd met Microsoft Dynamics 365
Koppel beschikbare data vanuit andere kritische bedrijfstoepassingen in Dynamics 365 (ERP, CRM, ...) en integreer alle documenten in één centraal systeem. Zo wordt Docufly dé draaischijf van alle informatie en documentatie die circuleert binnen uw organisatie.
Wat zeggen onze klanten?
Wij ondersteunen u met het uitbouwen van een digitaal samenwerkingsplatform, ongeacht de sector.
Ook organisaties met meerdere filialen.
Digitalisering leidt tot een gestroomlijnd documentbeheer in de cloud
“Voorspantechniek is al spannend genoeg… Laat dan het hele documentbeheer vooral ‘relaxed’ zijn en dus gestroomlijnd verlopen. Kortom, digitalisering met als einddoel een ‘cloud nine’-gevoel’!”
Robert Jansen
Manager Post-Tensioning Benelux
Eén communicatieplatform en kennisdatabank voor 700 medewerkers
“Dat we in heel korte tijd ons interactief communicatieplatform hebben kunnen realiseren, is zeker te danken aan de inzet van het team bij GMI. Het resultaat is een mooie en goed werkende toepassing, die we zelf kunnen beheren.”
Margo Nulens
Algemeen directeur, KIDS vzw
Bouwgroep gaat voluit voor een gedigitaliseerd documenten- en klantenbeheer
“Wij zoeken altijd partners in de bouw. En voor digitalisering hebben wij die gevonden in GMI group. Specifiek voor ons documentmanagementopslag en ons klantenbeheer hebben zij een bouwoplossing die ons echt verder heeft geholpen.”
Martin Geernaart
CTO-bestuurder, ibens
Op maat gesneden bibliotheken, planning- en communicatietools en een doeltreffend intranet
“ETION verbindt mensen en bedrijven. Ook digitaal, maar steeds met de mens centraal. Door meer gebruik te maken van de mogelijkheden in Microsoft Teams, kunnen onze medewerkers op een eenvoudigere manier samenwerken.”
Serge Huyghe
Operationeel directeur, ETION
Geoptimaliseerde document flows binnen de hele organisatie
“Door onze wereldwijde groei is er nood aan communicatie en samenwerking op een uniforme manier. Wij zetten volop in op digitalisering en op de uitbreiding van onze kennisdatabank over alle entiteiten heen.”
Tom Vermeulen
CEO, Roam Technology
Meer productiviteit en transparantie door digitale projectwerking
“GMI heeft onze noden goed begrepen en daar een perfect antwoord voor geboden. Om de implementatie concreet te maken, heeft het team ook veel met onze gebruikers gepraat en geluisterd naar hun verwachtingen en verzuchtingen.”
Georgy Eggermont
Verantwoordelijke voor strategie, organisatie en ontwikkeling, HYE
Ook zij kozen voor GMI:
Check onze blog
Lees hier enkele recente nieuwsberichten of ga aan de slag met onze tips en tricks.
GMI en Microsoft bouwen de brug naar de cloud op 27 april
Samen bruggen bouwen met Microsoft op ‘Bridge To The Cloud’
Atrio kiest GMI als business partner voor een volwaardig digitaliseringsproject
Volg een webinar
Herbekijk of volg een webinar over relevante topics:
Waarom kiezen voor GMI?
- Eén bedrijf, één oplossing
U bent één bedrijf; één geïntegreerd systeem is dan ook vanzelfsprekend. GMI group staat met het 4D Solution Concept garant voor een totaalbenadering waarbij – naast ERP en CRM – ook digitale samenwerkingsplatformen (ECM), centraal documentbeheer (DMS), document handling en BI deel kunnen uitmaken van de oplossing die u nodig heeft.
- Wij spreken uw taal
Waarom kozen honderden toonaangevende ondernemingen al voor GMI group? Omdat wij begeleiding garanderen door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan. Wij spreken uw taal en denken actief mee vanuit uw specifieke problematiek!
- Uw toekomst veilig gesteld
Wij bieden oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte softwareplatform van Microsoft. Zo kiest u voor een oplossing die in de toekomst zal blijven evolueren, samen met een netwerk van partners waar GMI group toonaangevend is.
- Onze mensen maken het verschil
105 GMI-ers zorgen dagelijks voor uw automatisatie met verstand van zaken. Wij investeren permanent in kennis en kunde en zorgen voor een feel good cultuur bij onze mensen… want zij maken nu eenmaal het verschil.
Vraag een gratis demo aan!