Telefonist(e) en administratieve kracht

Een uitdaging op jouw lijf geschreven?

Als telefonist(e) – administratieve kracht ben je de rots in de branding van GMI group. Je ondersteunt de organisatie met een breed administratief takenpakket waarbij je er steeds over waakt de juiste prioriteiten te leggen en elke taak op een professionele manier uitvoert. 

We rekenen op jou om:

  • Elke inkomende telefoon vriendelijk en vakkundig te behandelen

  • De briefwisseling, bestellingen en voorraad te organiseren

  • Het klassement op peil te houden en regelmatig gegevensinput te doen

  • Onze bezoekers professioneel te onthalen en een lekker kopje koffie te geven

  • De vergaderzalen spik en span te houden voor en na een meeting

  • Het management en de organisatie te ondersteunen in diverse administratieve taken (vb KMO portefeuille, projectrapportering, debiteurenbeheer, …)

Je maakt deel uit van het back-office team en rapporteert rechtstreeks aan de directie.

Heb jij de juiste kwaliteiten en talenten?

Als telefonist(e) – administratieve kracht ben je een kei in administratie en ‘multi-tasken’. Je werkt gestructureerd en georganiseerd en weet elke taak professioneel af te werken. Je bent uitermate klantgericht en hecht veel belang aan kwaliteit. Je stelt je joviaal en behulpzaam op ten opzichte van de organisatie en haalt hier ook veel voldoening uit. Je bent vlot en communicatief, maar steeds professioneel. Als ‘stem’ van de organisatie bepaal je mee het imago van GMI group bij het eerste telefonisch contact en hier ga je uiterst zorgvuldig en vakkundig mee om. 

Naast bovenstaande eigenschappen herken je je maximaal in onderstaande basisvereisten:

  • een relevante opleiding in het brede domein van office management
  • vlot kunnen werken met de Microsoft Office tools
  • perfecte kennis van het Nederlands en een vlotte kennis van Engels en Frans is een pluspunt
  • resultaatgericht en gedreven om elke taak tot een goed einde te brengen
  • uiterst discreet en integer
  • proactief en zelfstandig kunnen werken
  • een natuurlijk enthousiasme en positivisme
  • een zorgzame en toffe collega
  • bereid om voltijds te werken (elke dag van 8u30 tot 17u00 en op vrijdag tot 16u00)
Terug naar het overzicht