Telefonist(e) en administratieve kracht

voor ons kantoor
in Oevel (Westerlo)

Beantwoord jij vlot en professioneel alle inkomende telefoons?
Combineer jij moeiteloos verschillende administratieve taken?
Ben jij zorgzaam en proactief?

Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die we zoeken voor de functie van telefonist(e) en administratieve kracht voor ons kantoor in Oevel!

Een uitdaging op jouw lijf geschreven?

Als telefonist(e) – administratieve kracht ben je de rots in de branding van GMI group. Je ondersteunt de organisatie met een breed administratief takenpakket waarbij je er steeds over waakt de juiste prioriteiten te leggen en elke taak op een professionele manier uitvoert.

We rekenen op jou om:

  • elke inkomende telefoon vriendelijk en vakkundig te behandelen
  • de briefwisseling, bestellingen en voorraad te organiseren
  • het klassement op peil te houden en regelmatig gegevensinput te doen
  • onze bezoekers professioneel te onthalen en een lekker kopje koffie te geven
  • de vergaderzalen spik en span te houden voor en na een meeting
  • het management en de organisatie te ondersteunen in diverse administratieve taken (bv. projectrapportering, helpdeskcases registreren, inkooporders maken, …)

Je maakt deel uit van het back-office team en rapporteert rechtstreeks aan de directie.

Interesse?

Wil je ons overtuigen met jouw IT-talent? Dan moeten we dringend praten!

Aarzel niet en vul het online sollicitatieformulier in. Of stuur je gegevens samen met je motivatiebrief en CV naar:

Ilse Daems
Manager Personeel & Organisatie

ilsed@gmigroup.be
T +32 14 57 49 10
M +32 475 94 03 24

Wij kijken uit naar jouw komst!

Heb jij de juiste kwaliteiten en talenten?

Als telefonist(e) en administratieve kracht ben je een kei in administratie en ‘multi-tasken’. Je werkt gestructureerd en georganiseerd en weet elke taak professioneel af te werken. Je bent uitermate klantgericht en hecht veel belang aan kwaliteit. Je stelt je joviaal en behulpzaam op ten opzichte van de organisatie en haalt hier ook veel voldoening uit. Je bent vlot en communicatief, maar steeds professioneel. Als ‘stem’ van de organisatie bepaal je mee het imago van GMI group bij het eerste telefonisch contact en hier ga je uiterst zorgvuldig en vakkundig mee om.

Naast bovenstaande eigenschappen herken je je maximaal in onderstaande basisvereisten:

  • een relevante opleiding in het brede domein van office management
  • vlot kunnen werken met de Microsoft Office tools 
  • perfecte kennis van het Nederlands – vlotte kennis van Engels en Frans is een pluspunt
  • resultaatgericht en gedreven om elke taak tot een goed einde te brengen
  • uiterst discreet en integer
  • proactief en zelfstandig kunnen werken
  • een natuurlijk enthousiasme en positivisme
  • een zorgzame en toffe collega
  • bereid om voltijds te werken en aanwezig te zijn op het kantoor te Oevel (Westerlo)

 

Bekijk alle vacatures:

Telefonist(e) en administratieve kracht
kantoor Oevel

Je ondersteunt de organisatie met een breed administratief takenpakket waarbij je er steeds over waakt de juiste prioriteiten te leggen en elke taak op een professionele manier uitvoert.

Meer info...

Technology Lead - Dynamics 365 Business Central

met kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central 

Als Technology Lead voor Business Central help je primair mee met het opmaken en delen van onze ontwikkelingsmethodieken en het onderzoeken en evangeliseren van de beschikbare technologieën voor ons team van 35 Solution Developers.

Meer info...

Sales Consultant - Dynamics 365 / ERP
met kennis van de sector service en installatietechniek 

Als Sales Consultant ERP ben je verantwoordelijk voor het succesvol verkopen van onze producten en diensten bij klanten en prospecten, meer specifiek voor installatie-, project- en servicegeoriënteerde bedrijven..

Meer info...

Application Consultant - DMS / P2P

met kennis van Document Capture / Document Output

Als Application Consultant DMS ben je verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van de tools Document Capture en Document Output (van Continia Software) bij klanten, geïntegreerd met Dynamics ERP.

Meer info...

Application Consultant - Microsoft 365 / SharePoint

met kennis van Microsoft 365 / SharePoint 

Als Application Consultant Microsoft 365 ben je verantwoordelijk voor het succesvol opleveren van ECM-projecten bij klanten.

Meer info...

Application Consultant - Dynamics 365 / ERP

met ervaring 

Als Application Consultant Microsoft Dynamics ben je verantwoordelijk voor het succesvol opleveren van ERP-projecten bij klanten die actief zijn in diverse sectoren.

Meer info...

Solution Developer - Dynamics 365 / NAV

met ervaring

Als Solution Developer Microsoft Dynamics help je mee met het ontwikkelen en supporteren van ERP-applicaties bij onze klanten.

Meer info...

Junior Solution Developer - Dynamics 365 / NAV

starter of schoolverlater 

Als Solution Developer Microsoft Dynamics help je mee met het ontwikkelen en supporteren van ERP-applicaties bij onze klanten.

Meer info...

ERP Project Manager - Dynamics 365 / NAV

met kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV 

Als ERP Project Manager ben je verantwoordelijk voor het succesvol coördineren en opleveren van Microsoft Dynamics-implementatieprojecten bij klanten.

Meer info...

Waarom werken bij GMI group?

Bij GMI group kan je rekenen op een dynamische werkomgeving met professionele opleidingen, reële doorgroeimogelijkheden en een fijne werksfeer. Ons verloningspakket is ruim opgebouwd en geeft je naast een marktconform salaris onder meer maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering. 

Als toonaangevend IT-bedrijf leveren we software en diensten aan bedrijven die kritische processen wensen te automatiseren. Dat doen we op verschillende domeinen: ERP, CRM, DMS en BI. Dankzij een geïntegreerde aanpak helpen we onze klanten om hun volledig business potentieel te ontsluiten.

Zowel een KMO als een multinational kan bij ons terecht. We hebben ondertussen meer dan 450 klanten in België en Nederland (en daarbuiten), 105 medewerkers en 2 kantoren in Oevel (Westerlo) en Gent (Zwijnaarde).

Nele, Operations Assistant | GMI group

Nele, Operations Assistant

Ik ben vaak op verschillende manieren betrokken bij een project. Zowel rechtstreeks met de klant aan de telefoon als achter de schermen bij de opvolging en facturatie van het project. Dat maakt het boeiend en uitdagend.

Michael, Software Consultant | GMI group

Jasper, Solution Developer

Vanaf dag één werd ik ondergedompeld in een opleidingstraject waarin ik alle aspecten van mijn job kan aanleren. Wat een droomstart!

Ex-student Toegepaste Informatica

Vincent, Expert Team Lead | GMI group

Vincent, Expert Team Lead

Werken bij GMI group zorgt voor een leuke uitdaging, in een toffe werksfeer.

Wat kunnen we jou bieden?

Een dynamische werkomgeving

Ons team van 105 collega’s biedt een fijne mix tussen kennis en ervaring en jong geweld.

Een boeiende job

Je krijgt een variërende job in een snelgroeiende en ambitieuze KMO. Elke dag en klant bieden je nieuwe uitdagingen.

Een goede begeleiding

We zorgen voor een degelijke in-house training waarna je stap voor stap meer verantwoordelijkheden kan opbouwen.

Een mooi verloningspakket

Behalve een marktconform salaris krijg je onder meer maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

#daarwilikwerken

Onze klanten aan het woord:

Solliciteer online!

Wil je ons overtuigen met jouw IT-talent? Dan moeten we dringend praten!

Aarzel niet en vul het online sollicitatieformulier in.

Of is het voor jou nog niet duidelijk in welke rol je past, maar wil je wel graag meewerken aan de groei van GMI group? Dan kijken wij er uiteraard ook naar uit om jou te ontmoeten!

De enige voorwaarde is dat je een sterke interesse hebt in software en services. Een relevante opleiding of eerdere ervaring zijn uiteraard een pluspunt.

Stuur ons alvast je gegevens, CV en motivatie.

Als het goed zit, bekijken we samen waar je het best past binnen GMI group.