Business Central brengt de financiële processen in stroomversnelling

Al jaren behoort Elicio tot de wereldtop in het ontwikkelen van windparken. Dankzij niet aflatende innovatie én digitalisering kan ze die koppositie vasthouden. Een duurzaam partnership met GMI group gaf de digitale transformatie bij de energieproducent alvast een boost.

Met de overstap naar het nieuwe Dynamics 365 Business Central heeft Elicio vandaag een ERP-systeem dat schaalbaar en performant is. Door de automatische koppeling met Continia Document Capture werden de financiële administratieprocessen bij alle internationale entiteiten bovendien nog aanzienlijk versneld.

Download PDF

Sector
productie van hernieuwbare energie

Profiel
internationale producent van on- en offshore windmolenparken

Oplossing
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Continia Document Capture

Windenergie is een van de snelst groeiende energiebronnen ter wereld. Logisch, want deze duurzame vervanger van fossiele brandstoffen biedt veel voordelen. Dat heeft Elicio goed begrepen. Deze ambitieuze energieproducent is een van de pioniers in België op het vlak on- en offshore wind, waardoor het in korte tijd heel wat expertise kon opbouwen. Intussen is Elicio een internationale speler geworden, met een groeiende portefeuille aan windparken in België, Frankrijk, Servië, Spanje en Schotland.

Andries Teerlynck, Director Sales, HR & IT van Elicio steekt meteen van wal : “We beheersen zowat alle facetten van hernieuwbare energie en bouwen windparken van hoogtechnologische topklasse. Daarbij houden we rekening met de impact op de omgeving en het milieu, maar ook met de wetenschappelijke evoluties in de sector. Een van onze meest succesvolle projecten is Norther. Dit offshore windpark levert elektriciteit voor zo’n 400.000 gezinnen. Met een totale capaciteit van 370 megawatt heeft het de grootste productiecapaciteit van alle Belgische windparken.”

De samenwerking met GMI group was een groot succes. Dankzij hen konden we enerzijds sneller evolueren naar een papierloze werkomgeving. Anderzijds is het nieuwe ERP-systeem schaalbaar en kunnen we het dus snel uitrollen in de andere landen waarin we actief zijn.

Andries Teerlynck

Director Sales, HR & IT, Elicio

Download PDF

Een efficiënte oplossing die vertrouwd aanvoelt

Om zijn backoffice efficiënt te kunnen beheren werkt Elicio samen met GMI group. Dat zorgde er onder meer voor dat de eigen digitale processen beter op elkaar konden afgestemd worden. “GMI heeft ons ERP-systeem overgezet naar de nieuwe versie van Microsoft Dynamics 365 Business Central“, vervolgt Vanessa  Gilbert, Business Controller bij Elcio.

“Dat was nodig, want het bestaande pakket was verouderd. Gezien GMI group ons eerder al adviseerde, kennen zij als geen ander onze noden en was het een evidente keuze om opnieuw met hen in zee te gaan.”

Elicio stelde daarbij wel een aantal parameters voorop…

We zijn actief in drie landen. Dan is het belangrijk dat er een performant en uniform systeem geïmplementeerd wordt dat voor iedereen toegankelijk is. Daarom hebben we ervoor gekozen om in de nieuwe ERP-oplossing te vertrekken vanuit ons masterdatabeheer.

Vanessa Gilbert

Business Controller, Elicio

“Daarnaast was het voor ons ook belangrijk dat de doorlooptijd zo kort mogelijk was en dat de bedrijfstoepassingen naadloos aansloten op onze vertrouwde Microsoft-omgeving”, besluit Vanessa.

Snel evolueren naar een paperless office

GMI group ging binnen dit kader aan de slag. Een belangrijk onderdeel van de oplossing was de integratie van Continia Document Capture.

“De financiële administratie van een veertigtal entiteiten moest op punt worden gesteld en met software om diverse administratieprocessen te versnellen of te automatiseren, levert Continia al 25 jaar een toegevoegde waarde voor gebruikers van Microsoft Dynamics 365 Business Central”, stelt Estel Deraeve, projectmanager van GMI group.

De voordelen van Continia zijn legio. Zo is er een uitgebreide goedkeuringsflow en worden de facturen en inkooporders automatisch aan elkaar gelinkt, rechtstreeks in het ERP-systeem opgevangen en digitaal gearchiveerd.

Estel Deraeve

Project Manager, GMI group

Makkelijk uit te breiden en overal inzetbaar

Op die manier kreeg de digitale transformatie bij Elicio een stevige boost. “De samenwerking met GMI group was een groot succes. Dankzij hen konden we enerzijds sneller evolueren naar een papierloze werkomgeving. Anderzijds is het nieuwe ERP-systeem schaalbaar en kunnen we het dus snel uitrollen in de andere landen waarin we actief zijn. We zijn alvast ambitieus en dan is het een enorme geruststelling dat we op GMI group kunnen terugvallen”, vervolgt Andries Teerlynck.

De energieproducent bekijkt intussen of andere tools een meerwaarde kunnen bieden en of die ook passen binnen de verdere groeistrategie. “Met Continia is het bijvoorbeeld mogelijk om onkostennota’s te digitaliseren. Dat lijkt ons de logische volgende stap in de verdere digitalisering van onze financiële administratie.”

Gezien we een bedrijf zijn dat in volle expansie is en zich meer en meer toespitst op andere landen, wordt de belangrijkste taak de komende jaren deze landen goed te integreren. Ook daarvoor rekenen we op GMI group.

Andries Teerlynck

Director Sales, HR & IT, Elicio

Download PDF

Lees ook

Sibomat

Sibomat

Een overkoepelende aanpak met Gbuild als totaaloplossing leidt een digitale transformatie in goede banen bij dé specialist in houtskeletbouw.
Sanicomfort

Sanicomfort

Groothandel in sanitair en verwarming lanceert met GeCommerce een compleet nieuwe webshop met uitgebreid klantenportaal, perfect gekoppeld met ERP.
Seris Technology

Seris Technology

Beveiligingsexpert stelt groei veilig door verder te digitaliseren en te automatiseren. Gservice tilt de dienstverlening naar een hoger niveau.
De Kock

De Kock

HVAC en sanitair specialist kan met Gservice haar bedrijfsprocessen professionaliseren en de interne samenwerking optimaliseren.
  • Eén bedrijf, één oplossing

U bent één bedrijf; één geïntegreerd systeem is dan ook vanzelfsprekend. GMI group staat met het 4D Solution Concept garant voor een totaalbenadering waarbij - naast ERP en CRM - ook documentbeheer (DMS), digitale samenwerkingsplatformen (ECM) en BI deel kunnen uitmaken van de oplossing die u nodig heeft.

  • Wij spreken uw taal

Waarom kozen honderden toonaangevende ondernemingen al voor GMI group? Omdat wij begeleiding garanderen door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan. Wij spreken uw taal en denken actief mee vanuit uw specifieke problematiek!

  • Uw toekomst veilig gesteld

Wij bieden oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte softwareplatform van Microsoft. Zo kiest u voor een oplossing die in de toekomst zal blijven evolueren, samen met een netwerk van partners waar GMI group toonaangevend is.

  • Onze mensen maken het verschil

Ruim 100 GMI-ers zorgen dagelijks voor uw automatisatie met verstand van zaken. Wij investeren permanent in kennis en kunde en zorgen voor een feel good cultuur bij onze mensen... want zij maken nu eenmaal het verschil.

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.