Document management en digitale samenwerking
Krijg meer grip op de informatiestromen binnen uw organisatie
De hoeveelheid aan informatie en documenten neemt snel toe in de moderne bedrijfswereld. Een Document Management Systeem (DMS) wordt daarom steeds belangrijker, bij elke organisatie.
Het zorgt niet alleen voor meer efficiëntie in het beheer van documenten en documentstromen, maar helpt bedrijven ook in het streven naar papierloos werken. De interne en externe samenwerking verloopt voortaan digitaal.
Bij GMI group bieden we u kant-en-klare DMS-oplossingen en samenwerkingsplatformen, die ontwikkeld zijn binnen het betrouwbare en toekomstgerichte Microsoft 365-platform.
Beschikbaar
rechtstreeks vanuit uw vertrouwde Microsoft 365-omgeving
Personaliseerbaar
naar eigen smaak
Eenvoudig in gebruik
voor uw medewerkers, leveranciers en klanten
Schaalbaar
op basis van uw bedrijfsnoden
Kant-en-klare oplossingen voor
documentbeheer en digitale samenwerking
Dankzij onze jarenlange expertise kennen wij de document- en informatiestromen van uw sector of activiteit.
Wij bieden oplossingen die in de toekomst verder zullen blijven evolueren en garanderen begeleiding
door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan.
Krijg grip op dossiers en documenten
met ons centraal DMS
Krijg een overzicht op alle relevante informatie die betrekking heeft op de context waarin u zoekt. Zoek op auteur, onderwerp of in de inhoud van het document zelf.
Deel documenten op een gestructureerde en veilige manier binnen én buiten uw organisatie, vanaf eender welke locatie of toestel.
Dankzij versiebeheer en documentflows verloopt het documentbeheer voortaan op een efficiënte manier. Elke wijziging die u maakt wordt automatisch geüpdatet.
Proactief aan de slag
met knappe dashboards
Op kantoor of op een werf, een project stopt nooit. Met onze oplossing heeft u altijd alle informatie bij de hand, op een gestructureerde manier.
Door ingebouwde dashboards krijgt u in één oogopslag zicht op de belangrijkste informatie zoals projectstatus, taken, goedkeuringen.
Digitaal samenwerken
intern en extern
Onze DMS-oplossingen zorgen niet enkel voor een centrale opslag van uw documenten, maar fungeren ook als krachtig samenwerkingsplatformen.
Geef uw medewerkers de tools om realtime te communiceren, documenten te beheren en te delen. Dat kan uiteraard met collega’s, maar ook met externe gebruikers.
Naadloze integratie
met alle databronnen binnen het bedrijf
Een DMS-systeem is de draaischijf van alle informatie en documentatie die circuleert binnen een organisatie.
Door beschikbare data vanuit andere bedrijfstoepassingen te koppelen – denk aan ERP, CRM, HRM, BI, WMS, P2P, … – integreert u alle documenten op een gestructureerde wijze in één centrale omgeving.
Met geautomatiseerde documentstromen werkt iedereen efficiënter samen en verhoogt u het gebruiksgemak.
Digitalisering leidt tot een gestroomlijnd documentbeheer in de cloud
Robert Jansen
Manager Post-Tensioning Benelux
Bouwgroep gaat voluit voor een gedigitaliseerd documenten- en klantenbeheer
"Wij zoeken altijd partners in de bouw. En die hebben wij gevonden voor digitalisering in GMI. Specifiek voor ons documentmanagementopslag en ons klantenbeheer hebben zij een bouwoplossing die ons echt verder heeft geholpen."
Martin Geernaart
CTO-bestuurder
Een communicatieplatform en kennisdatabank voor 700 medewerkers
"Dat we in heel korte tijd ons interactief communicatieplatform hebben kunnen realiseren, is zeker te danken aan de inzet van het team bij GMI. Het resultaat is een mooie en goed werkende toepassing, die we zelf kunnen beheren."
Margo Nulens
Algemeen directeur
Meer productiviteit en transparantie door digitale projectwerking
"GMI heeft onze noden goed begrepen en daar een perfect antwoord voor geboden. Om de implementatie concreet te maken, heeft het team ook veel met onze gebruikers gepraat en geluisterd naar hun verwachtingen en verzuchtingen."
Georgy Eggermont
Verantwoordelijke voor strategie, organisatie en ontwikkeling
Ook zij kozen voor GMI:
GMI en Microsoft bouwen de brug naar de cloud op 27 april
Samen bruggen bouwen met Microsoft op ‘Bridge To The Cloud’
Atrio kiest GMI als business partner voor een volwaardig digitaliseringsproject
Waarom kiezen voor GMI?
- Eén bedrijf, één oplossing
U bent één bedrijf; één geïntegreerd systeem is dan ook vanzelfsprekend. GMI group staat met het 4D Solution Concept garant voor een totaalbenadering waarbij – naast ERP en CRM – ook portalen en samenwerkingsplatformen (ECM) en BI deel kunnen uitmaken van de oplossing die u nodig heeft.
- Wij spreken uw taal
Waarom kozen honderden toonaangevende ondernemingen al voor GMI group? Omdat wij begeleiding garanderen door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan. Wij spreken uw taal en denken actief mee vanuit uw specifieke problematiek!
- Uw toekomst veilig gesteld
Wij bieden oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte softwareplatform van Microsoft. Zo kiest u voor een oplossing die in de toekomst zal blijven evolueren, samen met een netwerk van partners waar GMI group toonaangevend is.
- Onze mensen maken het verschil
Ruim 100 GMI-ers zorgen dagelijks voor uw automatisatie met verstand van zaken. Wij investeren permanent in kennis en kunde en zorgen voor een feel good cultuur bij onze mensen… want zij maken nu eenmaal het verschil.