Krijg meer grip op de informatiestromen binnen uw organisatie

De hoeveelheid aan informatie en documenten neemt snel toe in de moderne bedrijfswereld. Een Document Management Systeem (DMS) wordt daarom steeds belangrijker, bij elke organisatie.

Het zorgt niet alleen voor meer efficiëntie in het beheer van documenten en documentstromen, maar helpt bedrijven ook in het streven naar papierloos werken. De samenwerking met medewerkers, leveranciers én klanten verloopt voortaan digitaal.

Bij GMI group bieden we u kant-en-klare DMS-oplossingen en samenwerkingsplatformen, die ontwikkeld zijn binnen het betrouwbare en toekomstgerichte Microsoft 365-platform. Zo combineert u de vertrouwde Office tools met krachtige cloudtoepassingen als SharePoint, Teams en zo veel meer.

Herbekijk onze webinars!

CRM als onmisbare bedrijfstoepassing voor de bouw

Optimaliseer het beheer van klanten, relaties en projecten met Dynamics 365 Sales!

Ontdek de nieuwste features van Business Central 

Stay tuned met de belangrijkste wijzigingen en verbeteringen van de laatste release!

Een digitale bouwoplossing voor een optimale samenwerking

De solide basis om efficiënt uw bouwprojecten te beheren!

Het intranet als communicatieplatform om kennis en informatie te delen

Verbind alle medewerkers met elkaar én met uw organisatie!

Start snel, standaard en eenvoudig met CRM

Haal het maximum uit uw relaties en geef de verkoop een boost met Dynamics 365 als CRM-toepassing!

GMI group | Platformen en portalen voor efficiënt teamwork
Alles geïntegreerd

De perfecte integratie van de cloudtoepassingen binnen Microsoft 365 garandeert een hogere productiviteit en continuïteit voor uw bedrijf, volledig aangepast aan uw activiteit of sector!

Instant communiceren

Communiceer en deel informatie rechtstreeks met uw collega’s, klanten en leveranciers. Door efficiënter te werken, geeft u ook de dienstverlening een boost!

Automatische processen

Gedaan met manuele en complexe werkprocessen. Door alles te automatiseren met slimme toepassingen binnen Microsoft 365, creëren uw medewerkers meer tijd in hun agenda!

Controle over gebruikersrechten

Maak gebruik van de ingebouwde toegangsrechten in de digitale samenwerkingstools. Security op maat van uw organisatie en klaar voor de groei van uw bedrijf!

GMI group | Platformen en portalen voor efficiënt teamwork

Kant-en-klare oplossingen
voor DMS en digitale samenwerking

Dankzij onze jarenlange expertise kennen wij de document- en informatiestromen van uw sector of activiteit.
Wij bieden oplossingen die in de toekomst verder zullen blijven evolueren en garanderen begeleiding
door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan.

voor elke organisatie

Gestructureerd documenten beheren
met SharePoint

Gestructureerd documenten beheren

Werk in een gestructureerde omgeving waarbij alle bedrijfsinformatie centraal staat. SharePoint biedt een gebruiksvriendelijk en laagdrempelig digitaal samenwerkingsplatform voor veilig en efficiënt documentbeheer.

  • Papierloos werken
  • Altijd en overal toegang
  • Documenten digitaliseren en archiveren
  • Krachtige zoekfunctie a.h.v. tags
  • Zoeken op inhoud
  • Efficiënt delen met collega’s
  • Digitaal samenwerken
  • Versiebeheer
  • Automatische workflows

 

voor de bouw

Efficiënt bouwprojecten opvolgen
en digitaal samenwerken

Volg uw bouwprojecten beter op

Door onze jarenlange expertise in de bouw kan u meestappen in een digitale bouwoplossing. Reeds van bij de start, zal deze bijdragen aan uw processen en alle medewerkers van uw bouwteam ontlasten in hun dagdagelijkse taken, ook uw leveranciers, onderaannemers en zelfs klanten.

De belangrijkste features van onze bouwoplossing:

  • Kennisdatabank
  • Digitaal archief
  • Geautomatiseerde werkprocessen
  • Dashboards
  • Integratie met andere tools

 

voor service-after-sales

Stroomlijn alle projecten en services
van uw service- of installatiebedrijf

Stroomlijn alle projecten en services

Documenten, taakstromen en communicatie zijn van cruciaal belang voor servicegerichte bedrijven. Met onze DMS-oplossing maakt u alle data beschikbaar voor uw medewerkers, zowel administratief als on-the field.

De belangrijkste features van onze oplossing voor service- en installatietechniek:

  • Kennisdatabank
  • Digitaal archief
  • Geautomatiseerde werkprocessen
  • Dashboards
  • Integratie met andere tools

 

als intranet of extranet

Boost de communicatie- en
informatiestroom binnen uw bedrijf

Boost de interne communicatie

Breng structuur en duidelijkheid en vooral… verminder de interne emailcommunicatie. Uw digitaal communicatieplatform stelt informatie voor iedereen ter beschikking, anytime anywhere.

Bereik al uw collega’s op een efficiënte en doeltreffende manier met een oplossing die veel verder reikt dan een standaard intranet!

  • Pagina’s per departement
  • Documentbibliotheek
  • Kennisdatabank
  • Medewerkersgids
  • Tools
  • Eventmodule

 

DMS en digitaal samenwerken | Krijg grip op dossiers en documenten

Krijg grip op dossiers en documenten

met ons centraal DMS

Krijg een overzicht op alle relevante informatie die betrekking heeft op de context waarin u zoekt. Zoek op auteur, onderwerp of in de inhoud van het document zelf.

Deel documenten op een gestructureerde en veilige manier binnen én buiten uw organisatie, vanaf eender welke locatie of toestel.

Dankzij versiebeheer en documentflows verloopt het documentbeheer voortaan op een efficiënte manier. Elke wijziging die u maakt wordt automatisch geüpdatet.

Proactief aan de slag

met knappe dashboards

Op kantoor of op een werf, een project stopt nooit. Met onze oplossing heeft u altijd alle informatie bij de hand, op een gestructureerde manier.

Door ingebouwde dashboards krijgt u in één oogopslag zicht op de belangrijkste informatie zoals projectstatus, taken, goedkeuringen.

Digitaal samenwerken

intern en extern

Onze DMS-oplossingen zorgen niet enkel voor een centrale opslag van uw documenten, maar fungeren ook als krachtig samenwerkingsplatformen.

Geef uw medewerkers de tools om realtime te communiceren, documenten te beheren en te delen. Dat kan uiteraard met collega’s, maar ook met externe gebruikers.

Naadloze integratie

met alle databronnen binnen het bedrijf

Een DMS-systeem is de draaischijf van alle informatie en documentatie die circuleert binnen een organisatie.

Door beschikbare data vanuit andere bedrijfstoepassingen te koppelen – denk aan ERP, CRM, BI, WMS, P2P, … – integreert u alle documenten op een gestructureerde wijze in één centrale omgeving.

Met geautomatiseerde documentstromen werkt iedereen efficiënter samen en verhoogt u het gebruiksgemak.

Wat zeggen onze klanten?

Wij ondersteunen u met het uitbouwen van een digitaal samenwerkingsplatform, ongeacht de sector.
Ook organisaties met meerdere filialen.

Bouwgroep gaat voluit voor een gedigitaliseerd documenten- en klantenbeheer

"Wij zoeken altijd partners in de bouw. En die hebben wij gevonden voor digitalisering in GMI. Specifiek voor ons documentmanagementopslag en ons klantenbeheer hebben zij een bouwoplossing die ons echt verder heeft geholpen."

Martin Geernaart
CTO-bestuurder

ibens

Een communicatieplatform en kennisdatabank voor 700 medewerkers

"Dat we in heel korte tijd ons interactief communicatieplatform hebben kunnen realiseren, is zeker te danken aan de inzet van het team bij GMI. Het resultaat is een mooie en goed werkende toepassing, die we zelf kunnen beheren."

Margo Nulens
Algemeen directeur

KIDS

Meer productiviteit en transparantie door digitale projectwerking

"GMI heeft onze noden goed begrepen en daar een perfect antwoord voor geboden. Om de implementatie concreet te maken, heeft het team ook veel met onze gebruikers gepraat en geluisterd naar hun verwachtingen en verzuchtingen."

Georgy Eggermont
Verantwoordelijke voor strategie, organisatie en ontwikkeling

HYE

Digitalisering leidt tot een gestroomlijnd documentbeheer

"Voorspantechniek is al spanned genoeg... Laat dan het hele documentbeheer vooral 'relaxed' zijn en dus gestroomlijnd verlopen. Kortom, digitalisering met als einddoel een 'cloud nine'-gevoel !!"

Robert Jansen
Manager Post-Tensioning Benelux

Geoptimaliseerde document flows binnen de hele organisatie

"Door onze wereldwijde groei is er nood aan communicatie en samenwerking op een uniforme manier. Wij zetten volop in op digitalisering en op de uitbreiding van onze kennisdatabank over alle entiteiten heen."

Tom Vermeulen
CEO

Ook zij kozen voor GMI:

Check onze blog

Lees hier enkele recente nieuwsberichten of ga aan de slag met onze tips en tricks.

Atrio kiest GMI als business partner voor een volwaardig digitaliseringsproject

Atrio kiest GMI als business partner voor een volwaardig digitaliseringsproject

Na grondige analyse gaat Atrio met GMI als digitaliseringspartner in zee om de interne werking tussen verkoop, plaatsing en de logistiek te stroomlijnen.
GMI group opnieuw aanwezig op Digital Construction Brussels- 11/10/22

GMI group opnieuw aanwezig op Digital Construction Brussels

Als automatiseringspartner voor bouw- en projectgeoriënteerde bedrijven leggen we de focus op de voordelen van slimme CRM- en DMS-toepassingen voor de bouwsector.
3 redenen waarom een professioneel intranet een must is voor elk bedrijf

3 redenen waarom een professioneel intranet een must is voor elk bedrijf

Een uitmuntende bedrijfscultuur vereist klare en effectieve communicatie. Hoe kan een intranet hierbij helpen? Lees alvast deze 3 vuistregels...
GMI sluit partnership met VanMeijel voor DMS en samenwerkingsplatformen

GMI sluit partnership met VanMeijel voor DMS en samenwerkingsplatformen

De Nederlandse specialist in bouwautomatisering biedt nu een koppeling aan haar klanten met digitaal DMS en samenwerkingsplatformen van GMI.
  • Eén bedrijf, één oplossing

U bent één bedrijf; één geïntegreerd systeem is dan ook vanzelfsprekend. GMI group staat met het 4D Solution Concept garant voor een totaalbenadering waarbij - naast ERP en CRM - ook documentbeheer (DMS), digitale samenwerkingsplatformen (ECM) en BI deel kunnen uitmaken van de oplossing die u nodig heeft.

  • Wij spreken uw taal

Waarom kozen honderden toonaangevende ondernemingen al voor GMI group? Omdat wij begeleiding garanderen door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan. Wij spreken uw taal en denken actief mee vanuit uw specifieke problematiek!

  • Uw toekomst veilig gesteld

Wij bieden oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte softwareplatform van Microsoft. Zo kiest u voor een oplossing die in de toekomst zal blijven evolueren, samen met een netwerk van partners waar GMI group toonaangevend is.

  • Onze mensen maken het verschil

105 GMI-ers zorgen dagelijks voor uw automatisatie met verstand van zaken. Wij investeren permanent in kennis en kunde en zorgen voor een feel good cultuur bij onze mensen... want zij maken nu eenmaal het verschil.

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.