Uw bouwadministratie in één oogopslag
Uw uitdagingen als bouwonderneming zijn niet min: de calculatie in goede banen leiden, de stand van zaken van uw werven opvolgen, kosten correct toewijzen aan ieder project, uw nacalculatie uitvoeren en zo snel mogelijk factureren…
Met de kant-en-klaaroplossing Gbuild heeft u alle functionaliteiten voorhanden die u als bouwbedrijf nodig heeft.
Volg onze webinars!
Onmisbare apps om de digitale werkplek te realiseren in uw organisatie
Een rondleiding doorheen het applicatielandschap van Microsoft 365
do 11/3
12u00-12u30
Eenvoudig onkosten registreren en beheren in Business Central
Geef uw financiële administratie een boost met Continia Expense Management!
do 18/3
12u00-12u40
Voorcalculatie als speerpunt van uw installatieproject
Hoe projectoffertes calculeren binnen de ERP-omgeving van Dynamics 365 Business Central?
di 23/3
12u00-12u30
5 afdelingen die voordeel kunnen halen uit marketing automation
Gebruik efficiënte tools om uw doelgroep beter te bereiken… en te betrekken!
Stroomlijn uw opdrachten en projecten met een digitaal samenwerkingsplatform
Hoe maakt u komaf met de ongestructureerde informatie binnen uw service-of installatiebedrijf?
GEÏNTEGREERDE SOFTWARE VOOR BOUWBEDRIJVEN:
INDUSTRIE- EN STAALBOUW | RUW- EN WEGENBOUW | INFRASTRUCTUURWERKEN | GROND- EN AFBRAAKWERKEN | RESIDENTIËLE BOUW | NIEUWBOUW EN RENOVATIE | WATERBOUW | AFWERKING | PROJECTONTWIKKELING | AANNEMER | ARCHITECT | STUDIEBUREAU
Bouwmanagement in één geïntegreerd platform
In de huidige context van steeds snellere digitalisering is een professionele ondersteuning op administratief en bouwtechnisch gebied ook voor uw bouwonderneming belangrijker dan ooit.
Gbuild is een kant-en-klaaroplossing die al uw processen voortaan gestroomlijnd in één softwaresysteem samenbrengt. Zo worden verschillende Microsoft-toepassingen naadloos met elkaar geïntegreerd: Microsoft Dynamics NAV of Dynamics 365 Business Central (ERP), Dynamics 365 for Sales (CRM), Office 365, SharePoint en Power BI.
En op basis van onze expertise in de bouwwereld werd Gbuild nog uitgebreid met verschillende partner add-ons: Continia, Dime, timaster, GeoDynamics, Jet Global, TARGIT, ClickDimensions, Peppol, Tasklet Factory Mobile WMS, Mobile NAV, Companyweb, …
Want door al deze toepassingen en technologieën met elkaar te verbinden, krijgt u tal van voordelen…
Centraliseer uw data
Met een ERP-systeem van Microsoft Dynamics wordt al uw bedrijfsdata gecentraliseerd. Uw mensen werken op een uniforme manier. Zo maakt u komaf met aparte tools en spreadsheets. Er is voortaan slechts één versie van de waarheid en de kans op fouten verlaagt aanzienlijk! Hierdoor stijgt de efficiëntie in uw bouwonderneming.
Volg projecten en werven beter op
Met de bouwoplossing Gbuild kan u alle operationele taken van het projecten goed beheren en de werven nauwkeuring opvolgen. Vanaf de voor- tot de nacalculatie. Zo kan u uw projecten en werven efficiënter opvolgen.
Focus op uw bedrijfsactiviteit
Kies voor ERP-software die werkt zoals uw mensen graag willen werken, herkenbaar, gebruiksvriendelijk en eenvoudig in gebruik. Met Microsoft Dynamics en Gbuild haalt u één geïntegreerde totaaloplossing in huis voor al uw bedrijfsprocessen, met een duidelijke focus op uw bedrijfsactiviteiten. Het resultaat? Meer efficiëntie en een aanzienlijke productiviteitsverbetering.
Naar een actuele projectstatus
Biedt uw nacalculatie voldoende inzicht om uw winstprognoses te halen? Volg alle cijfermatige projectinfo in real time op met statistieken per kostendrager (uren, materiaal) of kostenplaats of activiteit (funderingen, metsel- of daktimmerwerk, …). Met een dashboard visualiseert u alle relevante informatie per project.
Toegang tot informatie
Hebben alle interne en externe medewerkers van uw bouwteam vlot toegang tot alle projectinformatie? Door een koppeling via webservices met het samenwerkingsplatform SharePoint, bundelt Gbuild al uw bedrijfsinformatie. Zo kunnen uw medewerkers, klanten en leveranciers vlot met elkaar communiceren.
Een volledig zicht op uw werf
Hoe weet u welke mensen, machines en materiaal op welke werf nodig zijn? Dankzij de integratie met timaster kan u gebruik maken van dynamische plansoftware. Zo koppelt u in real time de projectplanning- en resourceplanningtool aan elkaar.
Indien u mee aan het roer staat van een middelgrote of grote bouwonderneming, is ook voor u een volledig geïntegreerde bouwsoftware de allereerste prioriteit.
Met Gbuild verlopen al uw processen voortaan gestroomlijnd in één softwaresysteem – van backoffice en projectopvolging tot rapportering en documentbeheer en archivering.
Ontdek de functionaliteiten:
1
Voorcalculatie
Om een project binnen te halen, moet u een scherpe verkoopprijs kunnen maken. Schat alle kosten van het project zo correct mogelijk in via de voorcalculatie. Zo neemt u een marge op de meest optimale verkoopprijs.
Meetstaten inlezen
- importeren van externe meetstaten
- gegevens van de meetstaat overnemen in kant-en-klare offerte
Voorcalculatie
- berekenen van kostprijzen
- automatisch gegevens uit meetstaat overnemen
- extra detailvenster per post met achterliggende activiteiten
- calculatie met individuele artikelen en/of resources a.d.h.v. gegevens uit bibliotheken
- gebruik van tijdelijke calculatiemiddelen, herbruikbaar in andere posten
- stuklijsten of samengestelde artikelen met weergave in detaillijnen
- invoeren van herberekeningsfactoren in functie van moeilijkheidsgraad
Prijsaanvragen
- prijsvergelijkingen met overzichten per post en per leverancier
- meerdere prijsaanvragen per verkoopofferte
- toevoegen van wijzigingen of aanvullingen, kortingen, leveringsvoorwaarden, …
- toevoegen van extra leveranciers, artikelen of posten aan bestaande prijsvergelijking
- automatische creatie van inkoopdocument op basis van prijsaanvraag
- afdrukken en versturen van inkoopoffertes naar leveranciers
Verkoopprijs en offertes bepalen
- bepalen van verkoopprijzen a.d.h.v. winstpercentages
- aparte winstpercentages voor uren, materialen, onderaanneming, …
- rechtstreeks invoeren van verkoopprijzen per regel
- gebruik van globale verkoopprijs, met prorata-verdeling over de posten
- gebruik van forfaitaire werfkost, met prorata-verdeling over gekozen posten
- aanmaken van offertes op basis van ‘type’-offerte
- archivering en vergelijking van verschillende offerteversies
2
Voorbereiding
Van zodra uw klant akkoord gaat met de prijs, kan u automatisch een project aanmaken en bepaalt u werkbegrotingen en detailbudgetten per post. Plan makkelijk eigen resources in en stel inkoopbestellingen of raamcontracten op.
Werkbegroting en budget
- projecten met kostendrager- en activiteitscodes
- creëren van budgetoverzichten vanuit de werkbegroting
- omzetten van verkoopofferte in de werkbegroting met achterliggende detaillijnen
Contracten en bestellingen
- creëren van inkooporders vanuit de werkbegroting met referentie naar projectnummer
- registratie van gehele of gedeeltelijke ontvangsten op het project met opvolgen van backorders
- beheren van raamcontracten met leveranciers en onderaannemers
Resourceplanning
- weekplanning materiaal en materieel
- dagplanning materiaal en materieel
- koppeling met grafische planningtool en digitaal planbord
- tracking & tracing via geïntegreerde GPS-gestuurde tool
3
Uitvoering
Bij de projectuitvoering worden uren, materialen, materieel en onderaannemingen op het project geregistreerd. Volg de situatie van uw personeel, materieel en voorraad op de voet op en pas uw prognoses aan aan de realiteit.
Materiaalbeheer
- boeken van materiaalverbruik uit voorraad op basis van magazijnbonnen
- materiaalverbruik rechtstreeks op project
- beheer van samengestelde artikelen of stuklijsten
- terugname van goederen
Materieel en VCA
- creatie van nieuwe machine of gereedschap op basis van bestaande materieel
- koppelen van projectnummer waar machine momenteel in gebruik is
- gereedschapshistoriek per locatie en project
- koppelen van materieel aan specifieke werknemer
- gebruikshistoriek voor machines of gereedschap
- opvolging onderhoudsbeurten op machines
- opvolging VCA-controles op machines
Personeel opvolgen
- beheer van competentie en kwalificaties van werknemers
- ingave prestaties met prestatiesoorten
- prestatieoverzichten
- koppeling met loonadministratie en sociaal secretariaat
- aangifte RSZ voor onderaannemers
Prognose en correcties
- verwerken van meer- of minderwerken in werkbegroting
- boeken van diverse kosten via projectdagboeken
- projectstatistieken met situatie per kostendrager (uren, onderaanneming, materialen, …)
- budgetoverzichten
- creëren van nieuw uitvoeringsbudget op basis van herziene calculatie
- rechtstreeks boeken van extra kosten via projectdagboek
4
Nacalculatie
Met voortgangsstaten volgt u de interne uitvoering van het project op terwijl periodieke vorderingsstaten de basis vormen voor uw facturatie aan de klant. Na beëindiging van de werken kan u via uitgebreide statistieken de opbrengst van het project nagaan.
Statistieken en voortgangsstaten
- voortgangsstaten per project met alle posten uit project en verkooporder
- uitgebreide nacalculatie met verdeling per kostensoort
- budgetstatistieken met zowel gebudgetteerde als gerealiseerde aantallen en bedragen per activiteitensoort
Vorderingsstaten en facturatie
- Vorderingsstaten (blanco / te vorderen / gefactureerd)
- integreren van meer- en minwerk in vorderingsstaten
- automatische facturatie gekoppeld aan vorderingsstaten
- multivorderingen voor facturatie aan meerdere partijen met instelbare percentages voor specifieke kosten
Rectificaties en herzieningen
- toepassen van herzieningsformules bij vorderingsstaten
Een totaalconcept voor al uw bedrijfsprocessen
Gbuild is een geïntegreerde totaaloplossing voor al uw bouwbedrijfsprocessen, met een duidelijke focus op uw business activiteiten.
Zo geeft de koppeling met de CRM-applicatie Dynamics 365 Sales het aannemingsbedrijf nu een beter zicht op alle fases van het bouwproject. En tenslotte gaf de uitrol van een nieuw klantenportaal met SharePoint de dienstverlening een boost.
Onze klanten aan het woord
HYE
Deforche Construct
Wuyts International
Adams
Laat bedrijfssoftware meteen renderen
Bedrijfssoftware levert pas echt meerwaarde op als alle toepassingen met elkaar samenwerken om bij te dragen tot transparante informatiestromen. Daarom zijn alle GMI-oplossingen gebaseerd op het vertrouwde Microsoft-platform. Zo kan u in één omgeving blijven werken zonder dat u voortdurend moet schakelen van de ene naar de andere toepassing.
Gbuild betekent voor uw bouwonderneming dan ook veel meer dan het ondersteunen van bedrijfsprocessen alleen (ERP). De oplossing zal ook de document- en werkstromen tussen uw backoffice, techniekers en externe partijen in goede banen leiden (ECM). Geïntegreerde en aangepaste rapporteringen leggen de basis voor de juiste beslissingen op strategisch en operationeel niveau (BI). Tenslotte behoort ook een koppeling met CRM tot de mogelijkheden binnen Gbuild: zo kan u maximaal doelgericht werken met klanten, leveranciers, partners en relaties.
Dat is waar het GMI 4D Solution Concept voor staat: een totaalbenadering van uw specifieke situatie vanuit processen, klantenrelaties, informatiebehoeften en documentstromen.
Gbuild voldoet bovendien aan de hoogste standaard van software-oplossingen die door Microsoft Partners ontwikkeld worden en draagt daarom ook het “Certified for Microsoft Dynamics”-logo. Dit garandeert de kwaliteit van dienstverlening naar onze klanten toe. Bijkomende voorwaarde is dat Gbuild bij onze klanten geïmplementeerd werd en effectief in gebruik is.
Waarom kiezen voor GMI?
- Eén bedrijf, één oplossing
U bent één bedrijf; één geïntegreerd systeem is dan ook vanzelfsprekend. GMI group staat met het 4D Solution Concept garant voor een totaalbenadering waarbij - naast ERP en CRM - ook portalen en samenwerkingsplatformen (ECM) en BI deel kunnen uitmaken van de oplossing die u nodig heeft.
- Wij spreken uw taal
Waarom kozen honderden toonaangevende ondernemingen al voor GMI group? Omdat wij begeleiding garanderen door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan. Wij spreken uw taal en denken actief mee vanuit uw specifieke problematiek!
- Uw toekomst veilig gesteld
Wij bieden oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte softwareplatform van Microsoft. Zo kiest u voor een oplossing die in de toekomst zal blijven evolueren, samen met een netwerk van partners waar GMI group toonaangevend is.
- Onze mensen maken het verschil
Onze 100 GMI-ers zorgen dagelijks voor uw automatisatie met verstand van zaken. Wij investeren permanent in kennis en kunde en zorgen voor een feel good cultuur bij onze mensen... want zij maken nu eenmaal het verschil.