Uw bouwadministratie in één oogopslag

Uw uitdagingen als bouwonderneming zijn niet min: de calculatie in goede banen leiden, de stand van zaken van uw werven opvolgen, kosten correct toewijzen aan ieder project, uw nacalculatie uitvoeren en zo snel mogelijk factureren…

Met de kant-en-klaaroplossing Gbuild heeft u alle functionaliteiten voor handen die u als bouwonderneming nodig heeft.

Bouwmanagement in één geïntegreerd platform

In de huidige context van steeds snellere digitalisering is een professionele ondersteuning op administratief en bouwtechnisch gebied ook voor uw bouwonderneming belangrijker dan ooit.

Gbuild is een kant-en-klaaroplossing die al uw processen voortaan gestroomlijnd in één softwaresysteem samenbrengt. Zo worden verschillende Microsoft-toepassingen naadloos met elkaar geïntegreerd: Microsoft Dynamics NAV of Dynamics 365 Business Central (ERP), Dynamics 365 for Sales (CRM), Office 365, SharePoint en Power BI.

En op basis van onze expertise in de bouwwereld werd Gbuild nog uitgebreid met verschillende partner add-ons: Continia, Dime, timaster, GeoDynamics, Jet Global, TARGIT, ClickDimensions, Peppol, Tasklet Factory Mobile WMS, Mobile NAV, Companyweb, …

Want door al deze toepassingen en technologieën met elkaar te verbinden, krijgt u tal van voordelen…

Centraliseer uw data

Met een ERP-systeem van Microsoft Dynamics wordt al uw bedrijfsdata gecentraliseerd. Uw mensen werken op een uniforme manier. Zo maakt u komaf met aparte tools en spreadsheets. Er is voortaan slechts één versie van de waarheid en de kans op fouten verlaagt aanzienlijk! Hierdoor stijgt de efficiëntie in uw bouwonderneming. 

f

Volg projecten en werven beter op

Met de bouwoplossing Gbuild kan u alle operationele taken van het projecten goed beheren en de werven nauwkeuring opvolgen. Vanaf de voor- tot de nacalculatie. Zo kan u uw projecten en werven efficiënter opvolgen.

Focus op uw bedrijfsactiviteit

Kies voor ERP-software die werkt zoals uw mensen graag willen werken, herkenbaar, gebruiksvriendelijk en eenvoudig in gebruik. Met Microsoft Dynamics en Gbuild haalt u één geïntegreerde totaaloplossing in huis voor al uw bedrijfsprocessen, met een duidelijke focus op uw bedrijfsactiviteiten. Het resultaat? Meer efficiëntie en een aanzienlijke productiviteitsverbetering.

Naar een actuele projectstatus

Biedt uw nacalculatie voldoende inzicht om uw winstprognoses te halen? Volg alle cijfermatige projectinfo in real time op met statistieken per kostendrager (uren, materiaal) of kostenplaats of activiteit (funderingen, metsel- of daktimmerwerk, …). Met een dashboard visualiseert u alle relevante informatie per project. 

p

Toegang tot informatie

Hebben alle interne en externe medewerkers van uw bouwteam vlot toegang tot alle projectinformatie? Door een koppeling via webservices met het samenwerkingsplatform SharePoint, bundelt Gbuild al uw bedrijfsinformatie. Zo kunnen uw medewerkers, klanten en leveranciers vlot met elkaar communiceren.

U

Een volledig zicht op uw werf

Hoe weet u welke mensen, machines en materiaal op welke werf nodig zijn? Dankzij de integratie met timaster kan u gebruik maken van dynamische plansoftware. Zo koppelt u in real time de projectplanning- en resourceplanningtool aan elkaar.

Stroomlijn al uw activiteiten

Indien u mee aan het roer staat van een middelgrote of grote bouwonderneming, is ook voor u een volledig geïntegreerde bouwsoftware de allereerste prioriteit.

Met Gbuild verlopen al uw processen voortaan gestroomlijnd in één softwaresysteem – van backoffice en projectopvolging tot rapportering en documentbeheer en archivering.

Ontdek de functionaliteiten:

1

Voorcalculatie

Om een project binnen te halen, moet u een scherpe verkoopprijs kunnen maken. Schat alle kosten van het project zo correct mogelijk in via de voorcalculatie. Zo neemt u een marge op de meest optimale verkoopprijs.

Meetstaten inlezen
  • importeren van externe meetstaten
  • gegevens van de meetstaat overnemen in kant-en-klare offerte

Meetstaten importeren - stap1 Meetstaten importeren - stap2 Meetstaten importeren - stap 3

Voorcalculatie
  • berekenen van kostprijzen
  • automatisch gegevens uit meetstaat overnemen
  • extra detailvenster per post met achterliggende activiteiten
  • calculatie met individuele artikelen en/of resources a.d.h.v. gegevens uit bibliotheken
  • gebruik van tijdelijke calculatiemiddelen, herbruikbaar in andere posten
  • stuklijsten of samengestelde artikelen met weergave in detaillijnen
  • invoeren van herberekeningsfactoren in functie van moeilijkheidsgraad

Detailcalculatie - Voorcalculatie 1 Detailcalculatie - Voorcalculatie 2 Detailcalculatie - Voorcalculatie 3

 

 

Operaties(stuklijsten) in Calculaties

Stuklijsten operaties

Prijsaanvragen
  • prijsvergelijkingen met overzichten per post en per leverancier
  • meerdere prijsaanvragen per verkoopofferte
  • toevoegen van wijzigingen of aanvullingen, kortingen, leveringsvoorwaarden, …
  • toevoegen van extra leveranciers, artikelen of posten aan bestaande prijsvergelijking
  • automatische creatie van inkoopdocument op basis van prijsaanvraag
  • afdrukken en versturen van inkoopoffertes naar leveranciers

Prijsaanvragen

Prijsvergelijkingen

Verkoopprijs en offertes bepalen
  • bepalen van verkoopprijzen a.d.h.v. winstpercentages
  • aparte winstpercentages voor uren, materialen, onderaanneming, …
  • rechtstreeks invoeren van verkoopprijzen per regel
  • gebruik van globale verkoopprijs, met prorata-verdeling over de posten
  • gebruik van forfaitaire werfkost, met prorata-verdeling over gekozen posten
  • aanmaken van offertes op basis van ‘type’-offerte
  • archivering en vergelijking van verschillende offerteversies

bepalen verkoopprijs

Afdruk offerte

2

Voorbereiding

Van zodra uw klant akkoord gaat met de prijs, kan u automatisch een project aanmaken en bepaalt u werkbegrotingen en detailbudgetten per post. Plan makkelijk eigen resources in en stel inkoopbestellingen of raamcontracten op.

Werkbegroting en budget
  • projecten met kostendrager- en activiteitscodes
  • creëren van budgetoverzichten vanuit de werkbegroting
  • omzetten van verkoopofferte in de werkbegroting met achterliggende detaillijnen

Werkbegroting

projectkaart

Werkbegroting

Contracten en bestellingen
  • creëren van inkooporders vanuit de werkbegroting met referentie naar projectnummer
  • registratie van gehele of gedeeltelijke ontvangsten op het project met opvolgen van backorders
  • beheren van raamcontracten met leveranciers en onderaannemers

inkoopvoorbereiding vanuit Werkbegroting

Resourceplanning
  • weekplanning materiaal en materieel
  • dagplanning materiaal en materieel
  • koppeling met grafische planningtool en digitaal planbord
  • tracking & tracing via geïntegreerde GPS-gestuurde tool

Planningstaken

Planning timaster

3

Uitvoering

Bij de projectuitvoering worden uren, materialen, materieel en onderaannemingen op het project geregistreerd. Volg de situatie van uw personeel, materieel en voorraad op de voet op en pas uw prognoses aan aan de realiteit.

Materiaalbeheer
  • boeken van materiaalverbruik uit voorraad op basis van magazijnbonnen
  • materiaalverbruik rechtstreeks op project
  • beheer van samengestelde artikelen of stuklijsten
  • terugname van goederen
Materieel en VCA
  • creatie van nieuwe machine of gereedschap op basis van bestaande materieel
  • koppelen van projectnummer waar machine momenteel in gebruik is
  • gereedschapshistoriek per locatie en project
  • koppelen van materieel aan specifieke werknemer
  • gebruikshistoriek voor machines of gereedschap
  • opvolging onderhoudsbeurten op machines
  • opvolging VCA-controles op machines

gereedschapsdagboek verbruik

gereedschapshistoriek

gereedschapskaart

gereedschapsposten

machinekaart

Onderhouds en VCA Dagboek

Personeel opvolgen
  • beheer van competentie en kwalificaties van werknemers
  • ingave prestaties met prestatiesoorten
  • prestatieoverzichten
  • koppeling met loonadministratie en sociaal secretariaat
  • aangifte RSZ voor onderaannemers

prestatiedagboek

Werknemerskaart

Werknemerskaart - loon

Werknemerskaart varia

Prognose en correcties
  • verwerken van meer- of minderwerken in werkbegroting
  • boeken van diverse kosten via projectdagboeken
  • projectstatistieken met situatie per kostendrager (uren, onderaanneming, materialen, …)
  • budgetoverzichten
  • creëren van nieuw uitvoeringsbudget op basis van herziene calculatie
  • rechtstreeks boeken van extra kosten via projectdagboek

4

Nacalculatie

Met voortgangsstaten volgt u de interne uitvoering van het project op terwijl periodieke vorderingsstaten de basis vormen voor uw facturatie aan de klant. Na beëindiging van de werken kan u via uitgebreide statistieken de opbrengst van het project nagaan.

Statistieken en voortgangsstaten
  • voortgangsstaten per project met alle posten uit project en verkooporder
  • uitgebreide nacalculatie met verdeling per kostensoort
  • budgetstatistieken met zowel gebudgetteerde als gerealiseerde aantallen en bedragen per activiteitensoort

budgetoverzicht prognoses

Budgetoverzicht

Voortgangstaten

Vorderingsstaten en facturatie
  • Vorderingsstaten (blanco / te vorderen / gefactureerd)
  • integreren van meer- en minwerk in vorderingsstaten
  • automatische facturatie gekoppeld aan vorderingsstaten
  • multivorderingen voor facturatie aan meerdere partijen met instelbare percentages voor specifieke kosten

Vorderingsstaten opstellen

Rectificaties en herzieningen
  • toepassen van herzieningsformules bij vorderingsstaten

Een totaalconcept voor al uw bedrijfsprocessen

 

 

Gbuild is een geïntegreerde totaaloplossing voor al uw bouwbedrijfsprocessen, met een duidelijke focus op uw business activiteiten.

 

Interesse? Contacteer ons!

Laat bedrijfssoftware meteen renderen

Bedrijfssoftware levert pas echt meerwaarde op als alle toepassingen met elkaar samenwerken om bij te dragen tot transparante informatiestromen. Daarom zijn alle GMI-oplossingen gebaseerd op het vertrouwde Microsoft-platform. Zo kan u in één omgeving blijven werken zonder dat u voortdurend moet schakelen van de ene naar de andere toepassing.

Gbuild betekent voor uw bouwonderneming dan ook veel meer dan het ondersteunen van bedrijfsprocessen alleen (ERP). De oplossing zal ook de document- en werkstromen tussen uw backoffice, techniekers en externe partijen in goede banen leiden (ECM). Geïntegreerde en aangepaste rapporteringen leggen de basis voor de juiste beslissingen op strategisch en operationeel niveau (BI). Tenslotte behoort ook een koppeling met CRM tot de mogelijkheden binnen Gbuild: zo kan u maximaal doelgericht werken met klanten, leveranciers, partners en relaties.

Dat is waar het GMI 4D Solution Concept voor staat: een totaalbenadering van uw specifieke situatie vanuit processen, klantenrelaties, informatiebehoeften en documentstromen.

Gbuild voldoet bovendien aan de hoogste standaard van software-oplossingen die door Microsoft Partners ontwikkeld worden en draagt daarom ook het “Certified for Microsoft Dynamics”-logo. Dit garandeert de kwaliteit van dienstverlening naar onze klanten toe. Bijkomende voorwaarde is dat Gbuild bij onze klanten geïmplementeerd werd en effectief in gebruik is. 

Adams ziet toekomst rooskleurig tegemoet met Gbuild en Dynamics NAV

De invoering van geïntegreerde bedrijfssoftware is in iedere KMO een ingrijpend project met rechtstreekse invloed op de dagelijkse kernactiviteiten: bij Adams NV was dat niet anders. Het familiebedrijf, gespecialiseerd in grond-, weg-, en rioleringswerken, verving Excel door Gbuild als geïntegreerd bedrijfssysteem voor calculatie, werfopvolging, uurregistratie en bestelaanvragen.

Vandaag biedt de invoering van Gbuild dan ook niets dan voordelen.

Op het einde van elke maand weten wij precies wat er initieel gecalculeerd is, hoever het met de uitvoering staat en welke de reeds gemaakte kosten en opbrengsten zijn.

Tom Stoffelen

Verantwoordelijke Aankoop en Calculatie, Adams

Onze klanten aan het woord

Meer dan 450 klanten in België en Nederland maken dagelijks gebruik van onze oplossingen.
Zowel een KMO als een multinational kan bij ons terecht. Lees of bekijk hier hun verhaal.

Van Poppel

Bouwbedrijf Van Poppel was op zoek naar een standaard en toekomstgericht bedrijfsplatform dat mee kon evolueren met het bedrijf.

Galère

ERP, BI en ECM. De volledige scope wordt bekeken bij bouwbedrijf Galère.

Forest+

Gbuild garandeert controle over de bedrijfsprocessen en projecten van schrijnwerkerij.

Contacteer ons

Nieuwsbrief

Waarom kiezen voor GMI?

Eén bedrijf, één oplossing

U bent één bedrijf; één geïntegreerd systeem is dan ook vanzelfsprekend. GMI group staat met het 4D Solution Concept garant voor een totaalbenadering waarbij, naast ERP, ook Enterprise Collaboration & Content Management (ECM), Business Intelligence (BI) en Customer Relationship Management (CRM) deel kunnen uitmaken van de oplossing die u nodig heeft.

Wij spreken uw taal

Waarom kozen honderden toonaangevende ondernemingen al voor GMI group? Omdat wij begeleiding garanderen door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan. Wij spreken uw taal en denken actief mee vanuit uw specifieke problematiek!

Uw toekomst veilig gesteld

Gbuild werd ontwikkeld binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte softwareplatform van Microsoft. Zo kiest u voor een oplossing die in de toekomst zal blijven evolueren en ondersteund worden door het belangrijkste softwarebedrijf ter wereld.

+32 14 57 49 10

Head Office

Nijverheidsstraat 13, 2260 Oevel, Belgium

Gent Office

Rijvisschestraat 126, 9052 Zwijnaarde, Belgium

Brussels Office

Leuvensesteenweg 613, 1930 Zaventem, Belgium

BE 0458.524.542

onze oplossingen

GMI geïntegreerde oplossingen (Gsolutions)
Gbuild
Gservice
Gtrade
Gfinance

GMI snelle-start-oplossingen
GeCommerce
FleCreaS

uw sector