Documenten beheren en digitaal samenwerken
in de bouw
Het gestructureerd kunnen beheren van documenten en een vlotte communicatie met interne medewerkers en externe partijen, is van cruciaal belang om uw bouwproject in goede banen te leiden.
Met het digitaal samenwerkingsplatform Docufly beheert u alle documenten voortaan op een veilige en slimme manier.
Deze oplossing maakt gebruik van de krachtige functionaliteiten binnen Microsoft SharePoint, aangevuld met onze expertise in bouwprocessen.
Ook zij kozen voor GMI:
Intern en extern samenwerken
Iedereen krijgt gemakkelijk toegang tot documenten, ongeacht de locatie. Er kan efficiënter worden samengewerkt, ook met externe partijen. Een belangrijke troef voor bedrijven met meerdere vestigingen of voor teams die op afstand werken.
Slim versiebeheer
Vaak worden documenten lokaal beheerd en zo ontstaan meerdere kopieën. Medewerkers hebben niet altijd de laatste versie bij de hand. In Docufly is het gemakkelijk om wijzigingen in documenten bij te houden en eerdere versies te herstellen indien nodig. Zo wordt de integriteit van uw bedrijfsinformatie steeds gegarandeerd.
Verbeter de efficiëntie
Een gebrek aan een gestructureerde en consistente manier om documenten op te slaan en te categoriseren leidt tot verwarring en inefficiëntie. Met Docufly kunnen documenten eenvoudig worden bewerkt, gezocht en gedeeld. Dit vermindert de kans op fouten en bespaart medewerkers een hoop tijd en frustratie.
Benut de kracht van Microsoft
In Microsoft 365 zit een ganse suite aan applicaties die vaak onbenut blijven. Zo bezit u met SharePoint reeds de bouwstenen van een standaard DMS. Als Microsoft Partner helpt GMI group u om quick wins te definiëren en te evolueren naar een schaalbaar platform.
Intern en extern samenwerken
Iedereen krijgt gemakkelijk toegang tot documenten, ongeacht de locatie. Er kan efficiënter worden samengewerkt, ook met externe partijen. Een belangrijke troef voor bedrijven met meerdere vestigingen of voor teams die op afstand werken.
Verbeter de efficiëntie
Een gebrek aan een gestructureerde en consistente manier om documenten op te slaan en te categoriseren leidt tot verwarring en inefficiëntie. Met Docufly kunnen documenten eenvoudig worden bewerkt, gezocht en gedeeld. Dit vermindert de kans op fouten en bespaart medewerkers een hoop tijd en frustratie.
Slim versiebeheer
Vaak worden documenten lokaal beheerd en zo ontstaan meerdere kopieën. Medewerkers hebben niet altijd de laatste versie bij de hand. In Docufly is het gemakkelijk om wijzigingen in documenten bij te houden en eerdere versies te herstellen indien nodig. Zo wordt de integriteit van uw bedrijfsinformatie steeds gegarandeerd.
Benut de kracht van Microsoft
In Microsoft 365 zit een ganse suite aan applicaties die vaak onbenut blijven. Zo bezit u met SharePoint reeds de bouwstenen van een standaard DMS. Als Microsoft Partner helpt GMI group u om quick wins te definiëren en te evolueren naar een schaalbaar platform.
Een solide basis voor uw bouwprojecten
Onze digitale oplossing Docufly zorgt ervoor dat uw bouwteam beschikt over volledige en bijgewerkte informatie die steeds accuraat is.
Reeds van bij de start zal deze bijdragen aan uw processen en de medewerkers van uw bouwteam ontlasten in hun dagdagelijkse taken.
Ontdek hier de mogelijkheden:
- Goedkeuringen aanvragen, digitaal handtekenen en extern delen.
- Snelle ingave via mobiele toegang, enkel de relevante inhoud is zichtbaar.
- Automatische meldingen via Teams, Power Apps of SharePoint.
Geef uw interne en externe teams de tools om realtime te communiceren, documenten te beheren en te delen:
- goedkeuringen aanvragen, digitaal handtekenen en extern delen
- snelle ingave via mobiele toegang, enkel de relevante inhoud is zichtbaar
- automatische meldingen via Teams, Power Apps of SharePoint
- Maak gebruik van uitgebreide features om snel en eenvoudig verslagen op te maken, te wijzigen of aan te vullen.
- Overzicht van de belangrijkste informatie, zoals projectstatus, taken, externe goedkeuringen en revisies met datum.
- Automatisch genereren van een opleveringsdossier.
Op kantoor of op een werf, u heeft altijd alle informatie bij de hand, op een gestructureerde manier:
- uitgebreide features om snel en eenvoudig verslagen op te maken, te wijzigen of aan te vullen
- overzicht van externe goedkeuringen en revisies met datum
- automatisch genereren van een opleveringsdossier
- Maak gebruik van onze expertise in uw sector voor document management.
- De korte doorlooptijd van de implementatie (op basis van demo’s en feedback) verhoogt het gebruiksgemak.
- Best of both worlds: maak gecombineerd gebruik van tags en mappenstructuren.
- Wij voorzien een begeleiding naar een cloud document management systeem van infra, licentie tot en met gebruik.
- Docufly kan naadloos gekoppeld worden met uw huidige bedrijfstoepassingen (ERP, CRM, …).
- Maak gebruik van uw locale applicaties met één centrale opslag in de cloud.
Gekoppeld met Teams inMicrosoft 365
Door de naadloze integratie binnen de Microsoft 365-suite hebben gebruikers meteen ook toegang tot SharePoint-documenten, -lijsten en andere inhoud. Dit maakt het mogelijk om samen te werken aan documenten en -projecten binnen de vertrouwde Teams-omgeving.
Gestroomlijnde processen metPower Automate
Power Automate stelt gebruikers in staat om processen en workflows te automatiseren binnen SharePoint. Dit betekent dat repetitieve taken, zoals goedkeurings workflows, meldingen en het bijwerken van gegevens, geautomatiseerd kunnen worden, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.
Specifieke toepassingen metPower Apps
Door gebruik te maken van Power Apps kunnen organisaties de gebruikerservaring verbeteren door aangepaste apps te bouwen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van gebruikers. Dit kan leiden tot een versnelde adoptie en een betere betrokkenheid bij SharePoint.
Volledig geïntegreerd metMicrosoft Dynamics 365
Koppel beschikbare data vanuit andere kritische bedrijfstoepassingen in Dynamics 365 (ERP, CRM, ...) en integreer alle documenten in één centraal systeem. Zo wordt Docufly dé draaischijf van alle informatie en documentatie die circuleert binnen uw organisatie.
Ontdek al onze oplossingen voor de bouwsector
Atrio kiest GMI als business partner voor een volwaardig digitaliseringsproject
GMI group opnieuw aanwezig op Digital Construction Brussels
GMI sluit partnership met VanMeijel voor DMS en samenwerkingsplatformen
Start nu met Microsoft Teams!
Wat mag u nog verwachten?
- Leer over de laatste trends en innovaties.
- Bespreek uw huidige documentworkflow en vertel ons over úw bedrijfsdoelen.
- Ontdek hoe Docufly uw bedrijfsprocessen kan optimaliseren en de productiviteit kan verhogen.
- Laat u inspireren door praktijkvoorbeelden en succesverhalen van tevreden klanten.
- Krijg een duidelijk beeld van de investering die nodig is om uw documentbeheer te verbeteren.