Docufly | centraal documentbeheer en digitaal samenwerken

Centraal documenten beheren en
digitaal samenwerken in de bouw

Het gestructureerd kunnen beheren van documenten en een vlotte communicatie met interne medewerkers en externe partijen, is van cruciaal belang om uw bouwproject in goede banen te leiden.

Met het digitaal samenwerkingsplatform Docufly beheert u alle documenten voortaan op een veilige en slimme manier.

Deze oplossing maakt gebruik van de krachtige functionaliteiten binnen Microsoft SharePoint, aangevuld met onze expertise in bouwprocessen.

Microsoft 365 | SharePoint

Ook zij kozen voor GMI:

Meer dan standaard documentbeheer!

De mogelijkheden van Docufly reiken veel verder dan een klassiek document managementsysteem (of DMS).
Uw medewerkers kunnen op een veilige manier documenten opslaan, vinden, delen... én samenwerken.
Overal en met elk apparaat.

Docufly: verbeter de efficiëntie

Intern en extern samenwerken

Iedereen krijgt gemakkelijk toegang tot documenten, ongeacht de locatie. Er kan efficiënter worden samengewerkt, ook met externe partijen. Een belangrijke troef voor bedrijven met meerdere vestigingen of voor teams die op afstand werken.

Docufly: verbeter de efficiëntie

Slim versiebeheer

Vaak worden documenten lokaal beheerd en zo ontstaan meerdere kopieën. Medewerkers hebben niet altijd de laatste versie bij de hand. In Docufly is het gemakkelijk om wijzigingen in documenten bij te houden en eerdere versies te herstellen indien nodig. Zo wordt de integriteit van uw bedrijfsinformatie steeds gegarandeerd.

Docufly: verbeter de efficiëntie

Verbeter de efficiëntie

Een gebrek aan een gestructureerde en consistente manier om documenten op te slaan en te categoriseren leidt tot verwarring en inefficiëntie. Met Docufly kunnen documenten eenvoudig worden bewerkt, gezocht en gedeeld. Dit vermindert de kans op fouten en bespaart medewerkers een hoop tijd en frustratie.

Docufly: verbeter de efficiëntie

Benut de kracht van Microsoft

In Microsoft 365 zit een ganse suite aan applicaties die vaak onbenut blijven. Zo bezit u met SharePoint reeds de bouwstenen van een standaard DMS. Als Microsoft Partner helpt GMI group u om quick wins te definiëren en te evolueren naar een schaalbaar platform.

Docufly: verbeter de efficiëntie

Intern en extern samenwerken

Iedereen krijgt gemakkelijk toegang tot documenten, ongeacht de locatie. Er kan efficiënter worden samengewerkt, ook met externe partijen. Een belangrijke troef voor bedrijven met meerdere vestigingen of voor teams die op afstand werken.

Docufly: verbeter de efficiëntie

Verbeter de efficiëntie

Een gebrek aan een gestructureerde en consistente manier om documenten op te slaan en te categoriseren leidt tot verwarring en inefficiëntie. Met Docufly kunnen documenten eenvoudig worden bewerkt, gezocht en gedeeld. Dit vermindert de kans op fouten en bespaart medewerkers een hoop tijd en frustratie.

Docufly: verbeter de efficiëntie

Slim versiebeheer

Vaak worden documenten lokaal beheerd en zo ontstaan meerdere kopieën. Medewerkers hebben niet altijd de laatste versie bij de hand. In Docufly is het gemakkelijk om wijzigingen in documenten bij te houden en eerdere versies te herstellen indien nodig. Zo wordt de integriteit van uw bedrijfsinformatie steeds gegarandeerd.

Docufly: verbeter de efficiëntie

Benut de kracht van Microsoft

In Microsoft 365 zit een ganse suite aan applicaties die vaak onbenut blijven. Zo bezit u met SharePoint reeds de bouwstenen van een standaard DMS. Als Microsoft Partner helpt GMI group u om quick wins te definiëren en te evolueren naar een schaalbaar platform.

Een solide basis voor uw bouwprojecten

Onze digitale oplossing Docufly zorgt ervoor dat uw bouwteam beschikt over volledige en bijgewerkte informatie die steeds accuraat is.

Reeds van bij de start zal deze bijdragen aan uw processen en de medewerkers van uw bouwteam ontlasten in hun dagdagelijkse taken.

Ontdek hier de mogelijkheden:

Bouwteams
Geef uw interne en externe teams de tools om realtime te communiceren, documenten te beheren en te delen.
Projectleiders
Op kantoor of op een werf, u heeft altijd alle informatie bij de hand, op een gestructureerde manier.
Management
Krijg een overzicht op alle relevante informatie en verhoog de efficiëntie en de productiviteit.
IT
Kies voor een vlotte transitie naar de cloud door een naadloze integratie met andere systemen.
  • Goedkeuringen aanvragen, digitaal handtekenen en extern delen.
  • Snelle ingave via mobiele toegang, enkel de relevante inhoud is zichtbaar.
  • Automatische meldingen via Teams, Power Apps of SharePoint.

Geef uw interne en externe teams de tools om realtime te communiceren, documenten te beheren en te delen:

  • goedkeuringen aanvragen, digitaal handtekenen en extern delen
  • snelle ingave via mobiele toegang, enkel de relevante inhoud is zichtbaar
  • automatische meldingen via Teams, Power Apps of SharePoint

 

  • Maak gebruik van uitgebreide features om snel en eenvoudig verslagen op te maken, te wijzigen of aan te vullen.
  • Overzicht van de belangrijkste informatie, zoals projectstatus, taken, externe goedkeuringen en revisies met datum.
  • Automatisch genereren van een opleveringsdossier.

Op kantoor of op een werf, u heeft altijd alle informatie bij de hand, op een gestructureerde manier:

  • uitgebreide features om snel en eenvoudig verslagen op te maken, te wijzigen of aan te vullen
  • overzicht van externe goedkeuringen en revisies met datum
  • automatisch genereren van een opleveringsdossier

 

Docufly: ingebouwde dashboards
  • Maak gebruik van onze expertise in uw sector voor document management.
  • De korte doorlooptijd van de implementatie (op basis van demo’s en feedback) verhoogt het gebruiksgemak.
  • Best of both worlds: maak gecombineerd gebruik van tags en mappenstructuren.
Docufly: naadloze integratie met kritische bedrijfstoepassingen
  • Wij voorzien een begeleiding naar een cloud document management systeem van infra, licentie tot en met gebruik.
  • Docufly kan naadloos gekoppeld worden met uw huidige bedrijfstoepassingen (ERP, CRM, …).
  • Maak gebruik van uw locale applicaties met één centrale opslag in de cloud.

Een solide basis voor uw bouwprojecten

Onze digitale oplossing Docufly zorgt ervoor dat uw bouwteam beschikt over volledige en bijgewerkte informatie die steeds accuraat is.

Reeds van bij de start zal deze bijdragen aan uw processen en de medewerkers van uw bouwteam ontlasten in hun dagdagelijkse taken.

Ontdek hier de mogelijkheden:

  • Goedkeuringen aanvragen, digitaal handtekenen en extern delen.
  • Snelle ingave via mobiele toegang, enkel de relevante inhoud is zichtbaar.
  • Automatische meldingen via Teams, Power Apps of SharePoint.

Geef uw interne en externe teams de tools om realtime te communiceren, documenten te beheren en te delen:

  • goedkeuringen aanvragen, digitaal handtekenen en extern delen
  • snelle ingave via mobiele toegang, enkel de relevante inhoud is zichtbaar
  • automatische meldingen via Teams, Power Apps of SharePoint

 

  • Maak gebruik van uitgebreide features om snel en eenvoudig verslagen op te maken, te wijzigen of aan te vullen.
  • Overzicht van de belangrijkste informatie, zoals projectstatus, taken, externe goedkeuringen en revisies met datum.
  • Automatisch genereren van een opleveringsdossier.

Op kantoor of op een werf, u heeft altijd alle informatie bij de hand, op een gestructureerde manier:

  • uitgebreide features om snel en eenvoudig verslagen op te maken, te wijzigen of aan te vullen
  • overzicht van externe goedkeuringen en revisies met datum
  • automatisch genereren van een opleveringsdossier

 

Docufly: ingebouwde dashboards
  • Maak gebruik van onze expertise in uw sector voor document management.
  • De korte doorlooptijd van de implementatie (op basis van demo's en feedback) verhoogt het gebruiksgemak.
  • Best of both worlds: maak gecombineerd gebruik van tags en mappenstructuren.

Krijg een overzicht op alle relevante informatie en verhoog de efficiëntie en de productiviteit:

  • experts in uw sector voor document management
  • korte doorlooptijd en implementatie op basis van demo's en feedback
  • best of both worlds: maak gecombineerd gebruik van tags en mappenstructuren

 

Docufly: naadloze integratie met kritische bedrijfstoepassingen

Kies voor een vlotte transitie naar de cloud door een naadloze integratie met andere systemen:

  • begeleiding naar een cloud document management systeem van infra, licentie tot en met gebruikl.
  • Docufly kan naadloos gekoppeld worden met uw huidige bedrijfstoepassingen (ERP, CRM, …)
  • maak gebruik van uw locale applicaties met één centrale opslag in de cloud

Koppel DMS met slimme technologie

Docufly is klaar voor gebruik dankzij de volledige integratie in uw Microsoft-omgeving!

Microsoft 365

Gekoppeld met Teams
in Microsoft 365

Door de naadloze integratie binnen de Microsoft 365-suite hebben gebruikers meteen ook toegang tot SharePoint-documenten, -lijsten en andere inhoud. Dit maakt het mogelijk om samen te werken aan documenten en -projecten binnen de vertrouwde Teams-omgeving.

Microsoft 365

Gestroomlijnde processen met Power Automate

Power Automate stelt gebruikers in staat om processen en workflows te automatiseren binnen SharePoint. Dit betekent dat repetitieve taken, zoals goedkeurings workflows, meldingen en het bijwerken van gegevens, geautomatiseerd kunnen worden, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.

Microsoft 365

Specifieke toepassingen
met Power Apps

Door gebruik te maken van Power Apps kunnen organisaties de gebruikerservaring verbeteren door aangepaste apps te bouwen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van gebruikers. Dit kan leiden tot een versnelde adoptie en een betere betrokkenheid bij SharePoint.

Microsoft 365

Volledig geïntegreerd met Microsoft Dynamics 365

Koppel beschikbare data vanuit andere kritische bedrijfstoepassingen in Dynamics 365 (ERP, CRM, ...) en integreer alle documenten in één centraal systeem. Zo wordt Docufly dé draaischijf van alle informatie en documentatie die circuleert binnen uw organisatie. 

Start snel en eenvoudig!

Ga in geen tijd aan de slag met Docufly, zonder omslachtige functionele analyse.
Start met de standaardfunctionaliteiten die uw bouwteam nodig heeft.

N

Beschikbaar in de cloud

rechtstreeks vanuit uw vertrouwde Microsoft 365-omgeving
N

Eenvoudig in gebruik

voor uw medewerkers, leveranciers, onderaannemers en klanten

N

Flexibel en schaalbaar

bepaal de benodigde functionaliteiten en breid later uit

N

Personaliseerbaar

naar eigen smaak

Datamount: verhoog de productiviteit van uw medewerkers

Workshop en kick-off

In de workshop(s) duiken we samen dieper in de in de structuur en de functionaliteiten die Docufly te bieden heeft. Ook nemen we een deep dive in uw bestaande documentprocessen.

Workshop en kick-off

Docufly is kneedbaar, flexibel en vormt een perfecte basis voor een uitgebalanceerd DMS-systeem dat alle noden en behoeften dekt, maar nooit een overkill wordt. We plannen de tussentijdse milestones en prikken een go-live-datum.

01

IT managers

Configuratie en opzet

We beginnen met de implementatie van de oplossing, gebaseerd op de voorgaande workshop(s). Hier ligt de focus op het opzetten en ontwikkelen van de oplossing.

Configuratie en opzet

Het opzet omvat de structuur en beveiliging, configuratie van omgeving, de ontwikkeling van functionaliteiten, het design en de inrichting van de omgeving. De implementatie wordt verder afgerond met uitgebreide testfasen om een solide en goed functionerende oplossing te waarborgen.

02

Opleiding

Go-live en training

Na de succesvolle implementatie van de oplossing voorzien we een trainingssessie om gebruikers vertrouwd te maken met Docufly

Go-live en training

Tijdens de training worden essentiële functionaliteiten gedemonstreerd en gebruikers begeleid om aan de slag te gaan. Het doel is om een soepele overgang te garanderen en het maximale voordeel uit Docufly te halen. Ondersteunend materiaal en documentatie worden verstrekt om de gebruikerservaring te optimaliseren.

03

Start snel en eenvoudig!

Ga in geen tijd aan de slag met Docufly, zonder omslachtige functionele analyse.
Start met de standaardfunctionaliteiten die uw bouwteam nodig heeft.

N

Beschikbaar in de cloud

rechtstreeks vanuit uw vertrouwde Microsoft 365-omgeving

N

Eenvoudig in gebruik

voor uw medewerkers, leveranciers, onderaannemers en klanten

N

Flexibel en schaalbaar

bepaal de benodigde functionaliteiten en breid later uit

N

Personaliseerbaar

naar eigen smaak

Medewerkers

Workshop en kick-off

In de workshop(s) duiken we samen dieper in de in de structuur en de functionaliteiten die Docufly te bieden heeft. Ook nemen we een deep dive in uw bestaande documentprocessen.

IT managers

Configuratie en opzet

We beginnen met de implementatie van de oplossing, gebaseerd op de voorgaande workshop(s). Hier ligt de focus op het opzetten en ontwikkelen van de oplossing.

Opleiding

Go-live en training

Na de succesvolle implementatie van de oplossing voorzien we een trainingssessie om gebruikers vertrouwd te maken met Docufly.

Wat zeggen onze klanten?

Met Docufly als digitaal samenwerkingsplatform helpen we vele van onze klanten in de bouw
om hun documentstromen aanzienlijk te vereenvoudigen. Ook organisaties met meerdere filialen.

Ontdek al onze oplossingen voor de bouwsector

Eén geïntegreerde totaaloplossing

Alle processen van uw bouwbedrijf in één oogopslag

 

Gbuild | Bouwmanagement in één geïntegreerd platform

Gbuild | Bouwmanagement in één geïntegreerd platform

Gbuild is een totaaloplossing die al uw processen in één softwaresysteem stroomlijnt en verschillende Microsoft-toepassingen naadloos met elkaar integreert: Dynamics 365 Business Central (ERP), Dynamics 365 for Sales (CRM), Microsoft 365, SharePoint en Power BI.

Een gedigitaliseerd en uitgebalanceerd relatiebeheer

Optimaliseer het beheer van klanten, relaties én projecten

 

CRM

CRM

Wij ondersteunen u met een CRM-oplossing voor de opvolging van een aanvraag tot het closen van de deal, het bijhouden van relaties op een project of het opvolgen van klachten tijdens de 10-jarige aansprakelijkheid – gebouwd op Microsoft-technologie en volledig geënt op de noden van de bouwsector.

Check onze blog

Lees hier enkele recente nieuwsberichten of ga aan de slag met onze tips en tricks.

Atrio kiest GMI als business partner voor een volwaardig digitaliseringsproject

Atrio kiest GMI als business partner voor een volwaardig digitaliseringsproject

Na grondige analyse gaat Atrio met GMI als digitaliseringspartner in zee om de interne werking tussen verkoop, plaatsing en de logistiek te stroomlijnen.
GMI group opnieuw aanwezig op Digital Construction Brussels- 11/10/22

GMI group opnieuw aanwezig op Digital Construction Brussels

Als automatiseringspartner voor bouw- en projectgeoriënteerde bedrijven leggen we de focus op de voordelen van slimme CRM- en DMS-toepassingen voor de bouwsector.
GMI sluit partnership met VanMeijel voor DMS en samenwerkingsplatformen

GMI sluit partnership met VanMeijel voor DMS en samenwerkingsplatformen

De Nederlandse specialist in bouwautomatisering biedt nu een koppeling aan haar klanten met digitaal DMS en samenwerkingsplatformen van GMI.

Volg een webinar

Herbekijk of volg een webinar over relevante topics:

Start nu met Microsoft Teams!

Wat mag u nog verwachten?

  • Leer over de laatste trends en innovaties.
  • Bespreek uw huidige documentworkflow en vertel ons over úw bedrijfsdoelen.
  • Ontdek hoe Docufly uw bedrijfsprocessen kan optimaliseren en de productiviteit kan verhogen.
  • Laat u inspireren door praktijkvoorbeelden en succesverhalen van tevreden klanten.
  • Krijg een duidelijk beeld van de investering die nodig is om uw documentbeheer te verbeteren.

 

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.