Platformen en portalen voor efficiënt teamwork en communicatie

Uw medewerkers zijn het kloppend hart van uw organisatie. Maar hoe zijn ze écht productief in deze continu veranderende wereld? Hebben ze de flexibiliteit en de tools om het maximale uit een werkdag te halen en samen te werken – waar ze ook zijn?

Om goed (digitaal) samen te werken, is een betrouwbaar platform nodig dat de productiviteit, mobiliteit en teamwork maximaal ondersteunt. Daarom combineert Microsoft 365 uw vertrouwde Office-applicaties met krachtige cloudtoepassingen als Teams, SharePoint en zo veel meer.

Onze experten begeleiden u om de ideale digitale werkplek te creëren, volledig aangepast aan úw bedrijfsbehoeften.

Herbekijk onze webinars!

CRM als onmisbare bedrijfstoepassing voor de bouw

Optimaliseer het beheer van klanten, relaties en projecten met Dynamics 365 Sales!

Ontdek de nieuwste features van Business Central 

Stay tuned met de belangrijkste wijzigingen en verbeteringen van de laatste release!

Een digitale bouwoplossing voor een optimale samenwerking

De solide basis om efficiënt uw bouwprojecten te beheren!

Het intranet als communicatieplatform om kennis en informatie te delen

Verbind alle medewerkers met elkaar én met uw organisatie!

Start snel, standaard en eenvoudig met CRM

Haal het maximum uit uw relaties en geef de verkoop een boost met Dynamics 365 als CRM-toepassing!

GMI group | Platformen en portalen voor efficiënt teamwork
Alles geïntegreerd

De perfecte integratie van de cloudtoepassingen binnen Microsoft 365 garandeert een hogere productiviteit en continuïteit voor uw bedrijf, volledig aangepast aan uw activiteit of sector!

Instant communiceren

Communiceer en deel informatie rechtstreeks met uw collega’s, klanten en leveranciers. Door efficiënter te werken, geeft u ook de dienstverlening een boost!

Automatische processen

Gedaan met manuele en complexe werkprocessen. Door alles te automatiseren met slimme toepassingen binnen Microsoft 365, creëren uw medewerkers meer tijd in hun agenda!

Controle over gebruikersrechten

Maak gebruik van de ingebouwde toegangsrechten in de digitale samenwerkingstools. Security op maat van uw organisatie en klaar voor de groei van uw bedrijf!

GMI group | Platformen en portalen voor efficiënt teamwork

Onze oplossingen voor document management
en collaboration

Wij bieden oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte softwareplatform van Microsoft.
Dankzij een jarenlange ervaring in uw sector, garanderen wij begeleiding door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan.

Intranet

Boost de communicatie- en informatiestroom
binnen uw bedrijf

Boost uw interne communicatie

Breng structuur en duidelijkheid en vooral… verminder de interne emailcommunicatie. Uw digitaal communicatieplatform stelt informatie voor iedereen ter beschikking, anytime anywhere.

Bereik al uw collega’s op een efficiënte en doeltreffende manier met een oplossing die veel verder reikt dan een standaard intranet!

  • Pagina’s per departement
  • Documentbibliotheek
  • Kennisdatabank
  • Medewerkersgids
  • Tools
  • Eventmodule

 

Bouw

Volg projecten beter op
met een digitale bouwoplossing

Volg uw bouwprojecten beter op

Door onze jarenlange expertise in de bouw kan u meestappen in een digitale bouwoplossing. Reeds van bij de start, zal deze bijdragen aan uw processen en alle medewerkers van uw bouwteam ontlasten in hun dagdagelijkse taken, ook uw leveranciers, onderaannemers en zelfs klanten.

De belangrijkste features van onze bouwoplossing:

  • Kennisdatabank
  • Digitaal archief
  • Geautomatiseerde werkprocessen
  • Dashboards
  • Integratie met andere tools

 

Service en installatie

Stroomlijn alle projecten en services
van uw service- of installatiebedrijf

Stroomlijn alle projecten en services

Documenten, taakstromen en communicatie zijn van cruciaal belang voor servicegerichte bedrijven. Met onze oplossing voor service- en installatiebedrijven maakt u alle data beschikbaar voor uw medewerkers. Administratief of on-the field, belangrijke documenten zijn steeds binnen handbereik.

De belangrijkste features van onze oplossing voor service- en installatietechniek:

  • Kennisdatabank
  • Digitaal archief
  • Geautomatiseerde werkprocessen
  • Dashboards
  • Integratie met andere tools

 

Wat zijn de mogelijkheden?

Microsoft 365 | SharePoint

Gestructureerd documenten beheren met SharePoint

Werk in een gestructureerde omgeving waarbij alle bedrijfsinformatie centraal staat. Met ons overkoepelend samenwerkingsplatform op basis van SharePoint, beschikt u overal en altijd over de laatste versie van uw documenten: vanop kantoor of thuis, via laptop of smartphone.

9

Microsoft 365 | Teams

Online vergaderen en chatten via Teams

Geef uw medewerkers een samenwerkingstool om makkelijk realtime gesprekken te voeren, documenten te delen en centraal te beheren in de cloud. Met Teams werkt iedereen binnen uw organisatie samen: efficiënt en veilig vanop afstand.

9

Microsoft Dynamics 365 Sales

Deel documenten vanuit Dynamics 365 (CRM)

Dankzij een koppeling met CRM beschikken uw commerciële medewerkers altijd over documenten die specifiek betrekking hebben op klanten en prospecten. Ook uw externe relaties hebben toegang tot de documenten die u wenst te delen met hen.

9

Microsoft SharePoint: Meta Tagging

Documenten delen en stroomlijnen

intern en extern

Deel documenten op een gestructureerde en veilige manier binnen én buiten uw organisatie. Maak uw documenten ook efficiënt zoekbaar door keywords, versiebeheer en documentflows.

Breng de belangrijkste data naar u toe en werk op een doeltreffende manier aan uw belangrijke dagtaken.

Onze oplossing op basis van SharePoint zorgt niet enkel voor een centrale opslag van uw documenten, maar fungeert ook als krachtig samenwerkingsplatform. Samenwerken is slimmer werken!

Breng data tot leven

met knappe dashboards

Op kantoor of op een werf, een project stopt nooit. Met onze oplossing heeft u altijd alle informatie bij de hand, op een gestructureerde manier.

Door ingebouwde dashboards krijgt u in één oogopslag zicht op de belangrijkste informatie zoals projectstatus, taken, goedkeuringen.

Efficiënt communiceren en samenwerken

vanop afstand

Geef uw medewerkers een samenwerkingstool om realtime te communiceren, videoconferenties te voeren en documenten te delen. Dat kan uiteraard met collega’s, maar ook met externe gebruikers.

Met Teams blijft u verbonden met de mensen en gegevens die voor u belangrijk zijn: efficiënt en veilig vanop afstand.

Documenten delen rechtstreeks vanuit CRM?

Microsoft 365 | SharePoint
Microsoft Dynamics 365 Sales
Koppel CRM met DMS

Deze gebruiksvriendelijke oplossing maakt het eenvoudiger om documenten te centraliseren. Zo beschikken uw medewerkers altijd over documenten die specifiek betrekking hebben op  klanten en prospecten. Meer nog, ook uw externe relaties hebben toegang tot de documenten die u wenst te delen met hen.   

Koppel CRM met DMS

Ontdek de mogelijkheden:

Empty

Hoe documenten opladen en delen?

Via de drag & drop-pagina heeft u enkele handige mogelijkheden om documenten te beheren:

  • Opladen van één of meerdere documenten (alsook mails en bijlagen)
  • Creatie van een nieuw document op basis van een template
  • Extern delen van één of meerdere documenten
  • Zoeken naar documenten of filteren op type, documentsoort of gedeelde documenten

 

Hoe documenten gestructureerd beheren?

Ook garanderen wij een permanent gestructureerd documentbeheer dankzij deze extra functionaliteiten:

  • Selecteer metadata via een overzicht van de termen of via autocomplete
  • Deze selectie is van toepassing op alle bestanden die u wilt opladen
  • Automatische controle of alle velden correct zijn ingevuld
  • Gestructureerde bestandsnamen op basis van metadata, onderwerp en originele bestandsnaam
  • Geef aan of een document al dan niet zichtbaar mag zijn voor alle gebruikers (via een slot)

 

Wat zeggen onze klanten?

Wij ondersteunen u met het uitbouwen van een digitaal samenwerkingsplatform, ongeacht de sector.
Ook organisaties met meerdere filialen.

Bouwgroep gaat voluit voor een gedigitaliseerd documenten- en klantenbeheer

"Wij zoeken altijd partners in de bouw. En die hebben wij gevonden voor digitalisering in GMI. Specifiek voor ons documentmanagementopslag en ons klantenbeheer hebben zij een bouwoplossing die ons echt verder heeft geholpen."

Martin Geernaart
CTO-bestuurder

ibens

Een communicatieplatform en kennisdatabank voor 700 medewerkers

"Dat we in heel korte tijd ons interactief communicatieplatform hebben kunnen realiseren, is zeker te danken aan de inzet van het team bij GMI. Het resultaat is een mooie en goed werkende toepassing, die we zelf kunnen beheren."

Margo Nulens
Algemeen directeur

KIDS

Meer productiviteit en transparantie door digitale projectwerking

"GMI heeft onze noden goed begrepen en daar een perfect antwoord voor geboden. Om de implementatie concreet te maken, heeft het team ook veel met onze gebruikers gepraat en geluisterd naar hun verwachtingen en verzuchtingen."

Georgy Eggermont
Verantwoordelijke voor strategie, organisatie en ontwikkeling

HYE

Digitalisering leidt tot een gestroomlijnd documentbeheer

"Voorspantechniek is al spanned genoeg... Laat dan het hele documentbeheer vooral 'relaxed' zijn en dus gestroomlijnd verlopen. Kortom, digitalisering met als einddoel een 'cloud nine'-gevoel !!"

Robert Jansen
Manager Post-Tensioning Benelux

Geoptimaliseerde document flows binnen de hele organisatie

"Door onze wereldwijde groei is er nood aan communicatie en samenwerking op een uniforme manier. Wij zetten volop in op digitalisering en op de uitbreiding van onze kennisdatabank over alle entiteiten heen."

Tom Vermeulen
CEO

Ook zij kozen voor GMI:

Check onze blog

Lees hier enkele recente nieuwsberichten of ga aan de slag met onze tips en tricks.

3 redenen waarom een professioneel intranet een must is voor elk bedrijf

3 redenen waarom een professioneel intranet een must is voor elk bedrijf

Een uitmuntende bedrijfscultuur vereist klare en effectieve communicatie. Hoe kan een intranet hierbij helpen? Lees alvast deze 3 vuistregels...
GMI sluit partnership met VanMeijel voor DMS en samenwerkingsplatformen

GMI sluit partnership met VanMeijel voor DMS en samenwerkingsplatformen

De Nederlandse specialist in bouwautomatisering biedt nu een koppeling aan haar klanten met digitaal DMS en samenwerkingsplatformen van GMI.
Intranet? 5 redenen waarom SharePoint de beste keuze is

Waarom is SharePoint de beste keuze voor een intranet?

Een intranet moet informatie, communicatie, tools en applicaties centraliseren én bijdragen aan de digitale werkplek. Wij geven u 5 redenen waarom SharePoint de beste keuze is.
Bouwbedrijf - Confederatie Bouw | Vlaamse bouw maakt werk van digitalisering

Vlaamse bouw maakt werk van digitalisering

"Vier op de vijf bouw- en installatiebedrijven maken werk van de digitalisering in hun onderneming. Dat blijkt uit een online onderzoek van software- en servicesbedrijf GMI group."
  • Eén bedrijf, één oplossing

U bent één bedrijf; één geïntegreerd systeem is dan ook vanzelfsprekend. GMI group staat met het 4D Solution Concept garant voor een totaalbenadering waarbij - naast ERP en CRM - ook documentbeheer (DMS), digitale samenwerkingsplatformen (ECM) en BI deel kunnen uitmaken van de oplossing die u nodig heeft.

  • Wij spreken uw taal

Waarom kozen honderden toonaangevende ondernemingen al voor GMI group? Omdat wij begeleiding garanderen door mensen die met beide voeten in de dagelijkse praktijk staan. Wij spreken uw taal en denken actief mee vanuit uw specifieke problematiek!

  • Uw toekomst veilig gesteld

Wij bieden oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte softwareplatform van Microsoft. Zo kiest u voor een oplossing die in de toekomst zal blijven evolueren, samen met een netwerk van partners waar GMI group toonaangevend is.

  • Onze mensen maken het verschil

Ruim 100 GMI-ers zorgen dagelijks voor uw automatisatie met verstand van zaken. Wij investeren permanent in kennis en kunde en zorgen voor een feel good cultuur bij onze mensen... want zij maken nu eenmaal het verschil.

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.