Wat zijn de meest in het oog springende functies in de laatste nieuwe versie van Dynamics 365 Business Central? Deze release wave 1 werd gelanceerd in april 2023 en biedt gebruikers een hele reeks interessante nieuwe mogelijkheden. We lichten ze graag even uit.

1. Master Data tussen bedrijven beheren en synchroniseren

2. Uitbreiding van Company Hub

Company Hub levert een beknopt KPI-overzicht over een aantal vooraf-gedefinieerde bedrijven. Deze lijst levert snel inzicht in de toestand van deze bedrijven, zonder ze te moeten openen of toevlucht te zoeken tot externe BI.

In deze release worden er extra KPI’s in het overzicht opgenomen.

3. In-tool analyse: nooit meer exporteren naar Excel voor pivot-analyses

Activeer in lijstschermen de optie Analyseren via de knop in het menu. Analyseren geeft u de mogelijkheid om in de applicatie de draaitabellen te maken die u eerder in Excel maakte.

Via de optie Kolommen aan de rechterzijde van het scherm kan de functionaliteit van een Excel Pivottable op een intuïtieve manier gebruikt worden om totalen te berekenen.

4. Boekingsvoorbeeld beschikbaar op meerdere dagboeken

Tot op heden was het een arbitraire keuze van Microsoft om de Posting Preview (of  Boekingsvoorbeeld) beschikbaar te maken op bepaalde documentschermen (orders / facturen) en dagboeken (diversendagboek). In deze nieuwe release is de beschikbaarheid van het boekingsvoorbeeld ruim uitgebreid.

Zo is het boekingsvoorbeeld beschikbaar gemaakt op het Artikeldagboek, zodat naast de logistieke beweging (nl. de aantallen waarmee de voorraad wordt bijgewerkt), ook de boekhoudkundige impact van deze operatie kan ingeschat en gecontroleerd worden, voorafgaand aan de effectieve boeking.

5. Vereenvoudigd overzicht van grootboekrekeningen

In deze release komt er een nieuw veld Reviewed in de tabel Grootboekposten. Om het periode-afsluitingsproces van het controleren en reconciliëren van grootboekrekeningen te versnellen, kunt u de grootboekposten voor een bepaalde grootboekrekening bekijken en de posten markeren als Reviewed.

Meer weten?

6. Localisaties als extension: binnenkort 1 grote versie?

Het beheer van meerdere lokalisaties (lees: de integratie van landspecifieke aanpassingen voor local compliance) is een game changer. Tot op heden was het niet mogelijk, tenzij met het in acht nemen van belangrijke compromissen, om meerdere localisaties in 1 omgeving te draaien.

Microsoft stelt in deze release de Zweedse localisatie ter beschikking als extension. Voor de Belgische markt is dat uiteraard slechts voor enkelingen een relevante aanvulling, maar het is allicht de voorbode van de mogelijkheid om buitenlandse localisaties te integreren in bestaande oplossingen.

We volgen het voor u op de voet.

Meer weten?

7. UX: vereenvoudigd opladen van bestanden

8. UX: stel zelf uw menu samen, ook in regelvensters

Microsoft heeft het personaliseren van menu’s uitgebreid zodat zodat gebruikers menustructuren beter naar hun hand kunnen zetten en dichter kunnen laten aansluiten bij hun dagdagelijks werk.

Naast de actiebalk bovenaan pagina’s, kunnen vanaf nu ook menu-opties op subonderdelen in het regelvenster (inkoopregels) gepersonaliseerd worden, zodat het invoeren van lotnummers of het controleren van toeslagen in deze release een pak minder clicks vereist.

Meer weten?

9. UX: alle velden beschikbaar in Personalize

Het is altijd al een arbitrair verschil geweest: waarom zijn sommige velden niet beschikbaar om toe te voegen aan een scherm via Personaliseren, terwijl de informatie wel degelijk in de tabel zit?

Dit verschil behoort vanaf deze release tot het verleden. Het zal mogelijk worden om alle velden (ook die uit table  extensions) toe te voegen aan de user interface.

Meer weten?