facebookpixel
Waarom is SharePoint de beste keuze voor een intranet?

Waarom is SharePoint de beste keuze voor een intranet?

Vandaag moet een goed uitgebouwd intranet een omgeving zijn waar alle bedrijfsinformatie, communicatie, tools en applicaties op één centrale plek beschikbaar zijn. Meer dan dat, moet een intranet ook bijdragen aan een succesvolle digitale werkplek voor uw medewerkers.

Bij GMI weten we dat SharePoint het beste platform biedt om dit allemaal mogelijk te maken. Hier is onze visie waarom.

Hoogstwaarschijnlijk wilt u dat uw intranet een one-stop-bedrijfshub wordt voor alle informatie, een directe toegang tot de tools en applicaties, de primaire bron van kennisdeling en samenwerkingspraktijken, maar ook een complete digitale werkplekoplossing. Eén van de belangrijkste dingen van Microsoft SharePoint is dat samenwerking centraal staat. En tegelijkertijd is het even krachtig om de betrokkenheid van medewerkers, de productiviteit en de bedrijfsresultaten te verbeteren.

Hier volgen 5 redenen waarom SharePoint als intranetoplossing zeker de beste keuze is voor uw organisatie.

Reden 1

Geïntegreerd in één ecosysteem

SharePoint (of SharePoint Online) is de cloudgebaseerde dienst uit de Microsoft 365-suite die momenteel meer dan 20 applicaties telt. Het spreekt voor zich dat al deze applicaties perfect met elkaar geïntegreerd zijn. Dat wil zeggen dat u toegang heeft tot ontzettend veel features en functionaliteiten die gebruikers een next level experience bezorgen.

Microsoft 365 | GMI group

SharePoint bevat reeds allerlei kant-en-klare elementen, zoals webparts, page layouts, site templates, … Zo kan een basis intranet op zeer korte tijd geïmplementeerd worden. Door deze functionaliteiten van SharePoint te combineren met de andere applicaties binnen de Microsoft 365 suite, creëert u een een digitale werkplek die een oplossing op al uw eisen biedt. Denk hierbij aan de integratie met de vertrouwde toepassingen van Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), maar ook met Teams, OneDrive, etc.

Reden 2

Gestructureerd én personaliseerbaar

Niet elke intranetgebruiker heeft nood aan dezelfde content. Dat kan verschillend zijn binnen uw organisatie, afhankelijk van het departement, functie, locatie, enz. In SharePoint kan u eenvoudig  alle profielen van de Active Directory integreren, zodat u op een snelle en doelgerichte manier de meest relevante content kan pushen naar de juiste gebruikers.

Reden 3

Efficiënt documenten beheren

Wat sommige wel eens durven vergeten, maar wat enorm belangrijk is voor bedrijven, is namelijk hoe bestanden worden bewaard. Sommige organisaties hebben deze al naar de cloud gebracht, maar jammer genoeg zijn er nog zeer veel die gebruik maken van klassieke file servers.

Dankzij SharePoint worden de bestanden niet alleen veilig in de cloud opgeslagen, maar zorgt u er ook voor dat iedereen direct toegang heeft tot de juiste bestanden door deze te integreren met het intranet. De geavanceerde functies binnen SharePoint, zoals versiebeheer, meta data en de integratie met Office apps, zorgen voor een goed georganiseerde life cycle van de bestanden.

Reden 4

Informeren én communiceren

Denk aan SharePoint als interactief platform binnen uw bedrijf. U gebruikt het als organisatie om te communiceren, maar ook gebruikers kunnen zich informeren door bepaalde bestanden te raadplegen of een collega te contacteren. SharePoint laat toe om op een laagdrempelige manier in contact te komen met medewerkers dankzij profielen met contactgegevens, functie en afdeling waar die persoon actief is.
w
Voorbeeld:

Als een nieuwe medewerker pas begint in een organisatie, is het soms knap lastig om te zoeken naar de juiste personen en/of bestanden. Met een intranet kan deze persoon zich sneller inwerken dankzij een directe toegang tot alle nodige documenten of contacten binnen het bedrijf.

Reden 5

Klaar voor de toekomst

Microsoft heeft de afgelopen jaren enorm geïnvesteerd in SharePoint en dat is te merken. We leven in een digitaal tijdperk waarin een digitale werkplek onmisbaar is. Met meer dan 100 miljoen actieve gebruikers, blijft Microsoft dan ook SharePoint voortdurend verbeteren en voorzien van nieuwe features. Uw SharePoint intranetoplossing blijft dus gegarandeerd mee evolueren met de tijd.

N

Meer weten?

GMI  ontwikkelde een eigen oplossing op basis van SharePoint-technologie. Een oplossing die veel verder reikt dan een standaard intranet.

Behalve een centrale opslag van alle bedrijfs- of productinformatie, draagt dit intranet meteen bij aan een betere communicatie binnen uw organisatie!

Hoe zet u de stap naar de digitale economie?

Hoe zet u de stap naar de digitale economie?

Het wordt al enkele jaren luid geroepen: “Iedereen moet digitaal!” Dat is cruciaal om nieuwe markten en nieuwe klanten te bereiken, maar ook om uw bestaande klanten te behouden… Daarom is het belangrijk dat u de technologie inzet die u helpt om uw bedrijf te transformeren. Want ofwel zet u vandaag de stap en kent uw bedrijf groei. Ofwel is uw concurrent u voor.

De netwerkeconomie van morgen laat zich niet opsluiten in structuren van gisteren.

(bron: Belga)

Concreet betekent dit dat de structuren van uw onderneming ondersteund moeten worden door hedendaagse technologie, die ook morgen reële doorgroeimogelijkheden biedt. Ondernemingen die effectief en efficiënt werken met alle relaties uit hun netwerk, zullen hieruit competitieve voordelen halen. Meer nog: zij die in staat zijn om alle beschikbare én betaalbare technologie in te zetten, blijven hun concurrenten een stap voor.

Over welke technologie gaat het?

We denken hierbij niet alleen aan de klassieke ERP-systemen, maar ook aan een platform dat de samenwerking tussen medewerkers en teams, binnen én buiten uw bedrijf, kan ondersteunen. Daarom zijn Microsoft Office 365 en SharePoint zo waardevol voor kleine en middelgrote bedrijven, want ze leggen de basis voor Enterprise Collaboration. Overtuig uzelf en download het gratis rapport over “The Total Economic Impact van Office 365“.

En tenslotte, als het gaat over Sales, Marketing en Service, is een goed CRM-systeem onontbeerlijk. Technologie, zoals Microsoft Dynamics 365, kan het verkooptraject aanzienlijk inkorten en het succes verhogen. Uw marketeers, verkopers en service-medewerkers kunnen doelgerichtere acties ondernemen, efficiënter samenwerken en de (status van de) verkoop een pak sneller opvolgen.

Is uw onderneming er klaar voor?

Voor veel bedrijven is dit een vraag van levensbelang. Om met vertrouwen de stap naar het model van de toekomst te zetten, is de begeleiding en het advies van een ervaren IT-partner een cruciaal gegeven in de digitale transformatie.

Ontdek hoe GMI group u daarbij kan helpen.

Waarom kiezen voor GMI group?

Eén bedrijf, één oplossing

U bent één bedrijf; één geïntegreerd systeem is dan ook vanzelfsprekend. GMI group staat met het 4D Solution Concept garant voor een totaalbenadering waarbij, naast ERP, ook Enterprise Collaboration & Content Management (ECM), Business Intelligence (BI) en Customer Relationship Management (CRM) deel kunnen uitmaken van de oplossing die u nodig heeft.

Wij spreken uw taal

Waarom kozen honderden toonaangevende ondernemingen al voor GMI group? Omdat wij begeleiding garanderen door mensen die gepokt en gemazeld zijn in de dagelijkse praktijk. Wij spreken uw taal en denken actief mee vanuit uw specifieke problematiek!

Uw toekomst veilig gesteld

Wij bieden oplossingen die ontwikkeld zijn binnen het meest betrouwbare en toekomstgerichte software-platform van Microsoft. Zo kiest u voor een oplossing die in de toekomst zal blijven evolueren en ondersteund worden door het belangrijkste software-bedrijf ter wereld, samen met een netwerk van partners waar GMI group toonaangevend is.