Waarom is SharePoint de beste keuze voor een intranet?
Vandaag moet een goed uitgebouwd intranet een omgeving zijn waar alle bedrijfsinformatie, communicatie, tools en applicaties op één centrale plek beschikbaar zijn. Meer dan dat, moet een intranet ook bijdragen aan een succesvolle digitale werkplek voor uw medewerkers.
Bij GMI weten we dat SharePoint het beste platform biedt om dit allemaal mogelijk te maken. Hier is onze visie waarom.
Hoogstwaarschijnlijk wilt u dat uw intranet een one-stop-bedrijfshub wordt voor alle informatie, een directe toegang tot de tools en applicaties, de primaire bron van kennisdeling en samenwerkingspraktijken, maar ook een complete digitale werkplekoplossing. Eén van de belangrijkste dingen van Microsoft SharePoint is dat samenwerking centraal staat. En tegelijkertijd is het even krachtig om de betrokkenheid van medewerkers, de productiviteit en de bedrijfsresultaten te verbeteren.
Hier volgen 5 redenen waarom SharePoint als intranetoplossing zeker de beste keuze is voor uw organisatie.
Reden 1
Geïntegreerd in één ecosysteem
SharePoint (of SharePoint Online) is de cloudgebaseerde dienst uit de Microsoft 365-suite die momenteel meer dan 20 applicaties telt. Het spreekt voor zich dat al deze applicaties perfect met elkaar geïntegreerd zijn. Dat wil zeggen dat u toegang heeft tot ontzettend veel features en functionaliteiten die gebruikers een next level experience bezorgen.
SharePoint bevat reeds allerlei kant-en-klare elementen, zoals webparts, page layouts, site templates, … Zo kan een basis intranet op zeer korte tijd geïmplementeerd worden. Door deze functionaliteiten van SharePoint te combineren met de andere applicaties binnen de Microsoft 365 suite, creëert u een een digitale werkplek die een oplossing op al uw eisen biedt. Denk hierbij aan de integratie met de vertrouwde toepassingen van Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), maar ook met Teams, OneDrive, etc.
Reden 2
Gestructureerd én personaliseerbaar
Reden 3
Efficiënt documenten beheren
Dankzij SharePoint worden de bestanden niet alleen veilig in de cloud opgeslagen, maar zorgt u er ook voor dat iedereen direct toegang heeft tot de juiste bestanden door deze te integreren met het intranet. De geavanceerde functies binnen SharePoint, zoals versiebeheer, meta data en de integratie met Office apps, zorgen voor een goed georganiseerde life cycle van de bestanden.
Reden 4
Informeren én communiceren
Als een nieuwe medewerker pas begint in een organisatie, is het soms knap lastig om te zoeken naar de juiste personen en/of bestanden. Met een intranet kan deze persoon zich sneller inwerken dankzij een directe toegang tot alle nodige documenten of contacten binnen het bedrijf.
Reden 5
Klaar voor de toekomst
Microsoft heeft de afgelopen jaren enorm geïnvesteerd in SharePoint en dat is te merken. We leven in een digitaal tijdperk waarin een digitale werkplek onmisbaar is. Met meer dan 100 miljoen actieve gebruikers, blijft Microsoft dan ook SharePoint voortdurend verbeteren en voorzien van nieuwe features. Uw SharePoint intranetoplossing blijft dus gegarandeerd mee evolueren met de tijd.
Meer weten?
GMI ontwikkelde een eigen oplossing op basis van SharePoint-technologie. Een oplossing die veel verder reikt dan een standaard intranet.
Behalve een centrale opslag van alle bedrijfs- of productinformatie, draagt dit intranet meteen bij aan een betere communicatie binnen uw organisatie!
