In deze blog zoomen we in op de belangrijkste voordelen van een goed uitgebouwd intranet.
- Mensen weten niet waar ze informatie kunnen vinden.
- Niemand gebruikt het oude intranet want het maakt hun werk moeilijker.
- Het oude intranet is niet geïntegreerd met andere veel gebruikte tools.
Herkenbaar? Dan is het hoog tijd om over te stappen naar een oplossing die het bovenstaande wél mogelijk maakt. We geven u alvast drie vuistregels mee waaraan een modern intranet moet voldoen.
Reden 1
Alle informatie is beschikbaar op één plaats
Kortom, het intranet fungeert als centrale hub voor alles en iedereen. Nieuws, aankomende evenementen, documentatie, mededelingen, … alles is snel terug te vinden vanop eender welke locatie of toestel.
Checklist:
- Verbeter interne communicatie
- Stimuleer kennisdeling
- Centraliseer informatie
- Vereenvoudig het zoeken
Reden 2
De start van een gezonde bedrijfscultuur
Een bedrijf valt en staat met haar medewerkers. Het intranet moet hen samenbrengen en helpen om met elkaar te interageren en kennis te delen. Betrokken medewerkers zijn bovendien gelukkiger en productiever. Een intranet is dan ook de plaats bij uitstek voor communicatie en kennisdeling. Zo wordt ook de bedrijfscultuur gestimuleerd en daalt de kans op verloop. Want door actieve kennis- en informatiedeling is het voor iedereen eenvoudiger om te begrijpen welke bijdrage ze concreet leveren aan het bedrijf.
Anderzijds maakt een goed intranet het onboarding proces eenvoudiger. Nieuwe collega’s gebruiken het om hun weg te vinden binnen de organisatie. Denk aan documenten, organigrammen, het laatste nieuws binnen de organisatie, … Het creëert als het ware een vangnet voor nieuwe medewerkers die op één centrale plaats terechtkunnen met al hun vragen. Een absolute meerwaarde sinds het toenemende thuiswerken. Zo wordt elke nieuwe collega vanaf de start verbonden en opgenomen als medewerker binnen de organisatie.
Checklist:
- Verbind iedereen met het bedrijf
- Laat de bedrijfscultuur groeien
- Creëer betrokkenheid
Reden 3
Eenvoudig en door iedereen te gebruiken
Vergroot de impact van het intranet door het vooral gebruiksvriendelijk en laagdrempelig te houden. Iedereen moet eenvoudig met elkaar in contact kunnen komen, nieuwsberichten en updates met elkaar kunnen delen, maar ook met specifieke departementen. Op elk moment informatie vinden en kennis opdoen, zowel mobiel, op tablet of desktop… Iedereen is altijd en overal betrokken en verbonden.
Checklist:
Hou de structuur simpel en ordelijk
Orde en structuur maakt de meest belangrijke inhoud transparant. Wees selectief met de hoeveelheid en wat u weergeeft. Anders wordt de omgeving chaotisch en zullen gebruikers afhaken. Een strak design is tijdloos, zo zal het intranet er nooit verouderd uitzien.
Eenvoud in navigatie
Maak content visueel
Volg een webinar over onze intranetoplossing!
Met de intranetoplossing van GMI kiest u voor een digitaal communicatieplatform dat medewerkers verbindt met elkaar én met uw organisatie.
We tonen de mogelijkheden tijdens een live demo van 30 minuten:
- rechtstreeks vanuit uw Microsoft 365-omgeving
- personaliseerbaar naar eigen smaak
- eenvoudig in gebruik
- voor én door uw medewerkers
- lage investering voor een hoog rendement
- snel starten met een korte implementatie
0 reacties